היכנס למסך "תיקיות וארכיון" במערכת פינבוט דרך סרגל הכלים בצד ימין. 

השתמש בפילטרים כגון תאריך, סכום, או מספר פקודה כדי לאתר את הפקודה הרצויה. המערכת תציג את כל הפקודות שהועברו לארכיון בהתאם לפילטרים שהגדרת.

לחץ על העין בצד שמאל של החלון עבור פקודה הרצויה ברשימה כדי לפתוח אותה לצפייה. במסך זה תוכל לראות את כל פרטי הפקודה כפי שאושרה ותויקה בארכיון.

נווט ל3 נקודות בצד השמאלי של החלון ולחץ על כפתור "אחזור לטיפול" במידה ואתה רוצה להחזיר רק פקודה 1 או בחר בצורה מולטית את הפקודות שברצונכם להחזיר לטיפול ולחץ על כפתור " אחזור למסמכים לטיפול" הממוקם בחלק העליון של המסך.

לאחר החזרת הפקודה לטיפול, המערכת תעביר את הפקודה למסמכים לטיפול . כעת תוכל לבצע את כל השינויים הנדרשים - עדכון סכומים, שינוי חשבונות, הוספת או הסרת שורות, עדכון תאריכים ועוד. 

לאחר ביצוע העריכה הנדרשת, לחץ על כפתור "שמירה" כדי לשמור את השינויים. הפקודה תישאר במצב "זמני" ותופיע ברשימת הפקודות הזמניות במערכת , ולא בארכיון.

התהליך הושלם בהצלחה כאשר הפקודה המעודכנת מופיעה בפקודות יומן זמניות או קבועות עם כל השינויים שביצעת. הנתונים הפיננסיים במערכת כעת משקפים את המידע המדויק והמעודכן.

כן, כל פקודה בארכיון או בתיקיות ניתנות לעריכה, אחזור והעברה לתיקיה אחרת

אין הגבלה טכנית על מספר הפעמים שניתן לערוך פקודה, אך מומלץ לנהל מעקב קפדני אחר פקודות שעוברות עריכות מרובות, מטעמי בקרה פנימית ושקיפות.

לא, מסמכים בתיקיות/ארכיון אינם חלק מהדיווחים השוטפים