כדי לבדוק את תוקף החיבור הנוכחי לרשות המיסים, עליך לגשת להגדרות העסק במערכת פינבוט:

במסך "התחברות לרשות המסים", תוכל לראות את סטטוס החיבור הנוכחי, שיכול להיות אחד מהבאים:

פעיל

החיבור תקף ופעיל, ומוצג תאריך פקיעת התוקף
 

לא מחובר

לא בוצע חיבור לרשות המסים או שהחיבור פג

 

כאשר מתקרב מועד פקיעת התוקף או כאשר התוקף כבר פג, עליך לחדש את החיבור:

1. נווט אל "הגדרות עסק" > "התחברות לרשות המסים"
2. לחץ על כפתור "התחברות לרשות המיסים"
3. המערכת תפנה אותך לאתר ההזדהות של רשות המסים
4. בצע את תהליך ההזדהות באמצעות הפרטים שלך (תעודת זהות, סיסמה, או כרטיס חכם)
5. חשוב מאוד: ודא שאתה מתחבר לעסק הנכון, במיוחד אם יש לך מספר עסקים או הרשאות למספר עסקים
6. אשר את ההרשאות הנדרשות לחיבור
    

הגבלת תוקף החיבור ל-3 חודשים היא אמצעי אבטחה שנקבע על ידי רשות המסים. מטרתו להגן על המידע הרגיש ולוודא שרק גורמים מורשים ועדכניים יכולים לגשת למערכות רשות המסים ולהפיק מספרי הקצאה. חידוש החיבור מדי 3 חודשים מאפשר לרשות המסים לוודא שההרשאות עדיין תקפות ושלא חלו שינויים בהרשאות או בסטטוס העסק.

לא, לא ניתן להאריך את תוקף החיבור מעבר ל-3 חודשים. זוהי מגבלה שנקבעה על ידי רשות המסים ואינה ניתנת לשינוי. כל משתמש, ללא יוצא מן הכלל, נדרש לחדש את החיבור מדי 3 חודשים.

אם פג תוקף החיבור ולא חידשת אותו, לא תוכל להפיק חשבוניות עם מספר הקצאה. המערכת תציג הודעת שגיאה בעת ניסיון להפיק חשבונית בסכום המחייב מספר הקצאה, ותנחה אותך לחדש את החיבור לרשות המסים. עם זאת, תוכל להמשיך להפיק חשבוניות בסכומים נמוכים יותר שאינם מחייבים מספר הקצאה.

לא, חידוש החיבור אינו משפיע על חשבוניות שכבר הופקו עם מספר הקצאה. חשבוניות אלו נשארות תקפות גם אם החיבור פג לאחר מכן. חידוש החיבור נדרש רק להפקת חשבוניות חדשות עם מספר הקצאה.

התחברות לעסק הלא נכון ברשות המסים תגרום לבעיות בהפקת חשבוניות עם מספר הקצאה. המערכת תנסה לקבל מספר הקצאה עבור עסק אחר מזה שממנו אתה מפיק את החשבונית, מה שיגרום לשגיאות ולדחיית הבקשה. אם התחברת בטעות לעסק הלא נכון, עליך לבטל את החיבור הנוכחי ולבצע חיבור חדש לעסק הנכון.