קבע האם הפקודה שאתה עומד ליצור צריכה להיות זמנית או קבועה. אם מדובר ברישום ראשוני או כזה שעשוי להשתנות, בחר בפקודה זמנית. אם מדובר ברישום סופי ומאומת, בחר בפקודה קבועה.

צור פקודת יומן זמנית על ידי הזנת הנתונים הנדרשים: תאריך, חשבונות חובה וזכות, סכומים, תיאור ומסמכים תומכים. בשלב זה, הפקודה גמישה לחלוטין וניתנת לעריכה מלאה.

בפקודה זמנית, אתה יכול לבצע שינויים בכל עת: לעדכן סכומים, להחליף חשבונות, לשנות תאריכים, להוסיף או למחוק מסמכים תומכים, ואפילו למחוק את הפקודה כולה במידת הצורך.

לאחר שווידאת שכל הנתונים בפקודה הזמנית מדויקים ומלאים, אתה יכול להפוך אותה לפקודה קבועה. בחר באפשרות "הפוך לקבועה" בתפריט הפקודה. ישנם מספר דרכים לבצע זאת

פקודת יומן קבועה מוצגת באופן שונה במערכת ומופיעה ביומן פקודות קבועות. בשלב זה, אפשרויות העריכה מוגבלות לפרמטרים ספציפיים בלבד, כמו הערות או תאריך ומספר אסמכתא

אם נדרש שינוי מהותי בפקודה קבועה, עליך לבצע פעולת סטורנו (ביטול). בחר באפשרות "סטורנו" בתפריט הפקודה הקבועה. המערכת תיצור פקודה הפוכה שמבטלת את הפקודה המקורית, ותוכל ליצור פקודה חדשה עם הנתונים המתוקנים.

פקודות זמניות מתאימות לשלבי עבודה ראשוניים, כאשר עדיין אוספים נתונים, מחכים לאישורים, או כאשר יש סבירות שיידרשו שינויים בפקודה. הן מושלמות לטיוטות ולרישומים שטרם אומתו באופן סופי.

לפני ההמרה, ודא שכל הנתונים מדויקים ומלאים. בצע בדיקה נוספת של הפקודה, ודא שכל המסמכים התומכים מצורפים, ורק אז השתמש בפונקציית ההמרה במערכת. מומלץ לבצע המרה זו בנקודות זמן קבועות, כמו בסוף יום עבודה או בסוף תקופת דיווח.

לא, לא ניתן להחזיר ישירות פקודה קבועה למצב זמני. במקרה של צורך בשינוי, עליך לבצע פעולת סטורנו (ביטול) ולרשום פקודה זמנית חדשה. זוהי אחת הסיבות שחשוב לוודא שהפקודה מדויקת לפני הפיכתה לקבועה.

בפקודה קבועה ניתן לערוך רק פרמטרים ספציפיים מוגבלים, כגון תאריכי ומספרי אסמכתא 1 + 2, העלאת קבצים נוספים והוספת מספר הקצאה אם נדרש. לא ניתן לשנות סכומים, חשבונות מהותיים וכו ללא ביצוע סטורנו. המגבלות הללו נועדו לשמור על יושרת הרישומים החשבונאיים.