התחבר למערכת פינבוט באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך. ודא שאתה מחובר עם חשבון בעל הרשאות מתאימות לעריכת הגדרות העסק.

לאחר הכניסה למערכת, נווט להגדרות העסק:

1. לחץ על אייקון ההגדרות  בתפריט הימני
2. בחר באפשרות "הגדרות העסק" מהתפריט הנפתח
3. בחר בלשונית "פרטי העסק" בתפריט ההגדרות

בדף פרטי העסק, מצא את האזור המיועד להגדרת פרטי התקשרות:

1. אתר את השדה "טלפון נוסף לשליחת הוצאות" או "מספר טלפון נוסף"
2. הזן את מספר הטלפון הנוסף בפורמט המבוקש (בדרך כלל 10 ספרות, ללא מקף)
3. ודא שהמספר והמייל מוזנים בצורה תקינה וללא שגיאות הקלדה

לאחר הזנת הפרטים החדשים:

1. בדוק שוב את הפרטים שהזנת כדי לוודא שהם נכונים
2. לחץ על כפתור  "פרטים אישיים " בתחתית הדף
3. המתן להודעת אישור שהשינויים נשמרו בהצלחה

 

 

לאחר שמירת השינויים, מומלץ לבדוק שהפרטים החדשים אכן פעילים:

1. שלח הוצאה לדוגמה מהטלפון הנוסף או מהמייל הנוסף
2. המתן לקבלת אישור קליטה מהמערכת
3. היכנס למערכת פינבוט ובדוק שההוצאה אכן נקלטה ברשימת ההוצאות

התהליך הושלם בהצלחה כאשר הפרטים החדשים עודכנו ומתקבלת הודעה אשר מאשרת את קבלת הממסכים ומספר סידורי

כרגע, מערכת פינבוט מאפשרת להוסיף מספר טלפון נוסף אחד וכתובת מייל נוספת אחת לכל חשבון. אם יש לך צורך בהוספת יותר אמצעי תקשורת.

אם הטלפון או המייל שאתה מנסה להוסיף כבר רשומים במערכת פינבוט אחרת, תקבל הודעת שגיאה בעת הניסיון לשמור את השינויים. במקרה כזה, תצטרך לפנות לתמיכה הטכנית.

אם אתה מחליף את מספר הטלפון או כתובת המייל העיקריים שלך יש לעשות זאת מול תמיכה טכנית או רואה חשבון.

כן, בכל עת תוכל לחזור להגדרות העסק > פרטי העסק ולשנות או למחוק את הטלפון או המייל הנוסף. פשוט ערוך את הפרטים הקיימים או מחק אותם ולחץ על "שמור שינויים".