העלת הוצאה בודדת מהאפלקציה
אפליקציית פינבוט מאפשרת לך לשלוח הוצאות בודדות בקלות ובמהירות ישירות מהטלפון הנייד.
תהליך זה חוסך זמן יקר ומאפשר לך לתעד הוצאות באופן מיידי, ללא צורך בשמירת קבלות פיזיות.

דגשים חשובים
- ✓ שליחת הוצאה מהאפליקציה מאפשרת העלאת קובץ PDF או תמונה כפי שהם
- ✓ ניתן לשלוח בפעימה אחת קבצים בנפח של עד 50 מגה בייט
- ✓ קיימות שתי דרכים לשליחת הוצאה: דרך הדשבורד או דרך מסך "שליחת הוצאות"
- ✓ שים לב שמאמר זה מתייחס אך ורק לשליחת הוצאות מהאפליקציה עצמה
- ✓ הקפד לוודא שהתמונה או המסמך קריאים וברורים לפני השליחה

שלבי ביצוע שליחת הוצאה בודדת באפליקציית פינבוט
1. כניסה לאפליקציית פינבוט
פתח את אפליקציית פינבוט בטלפון הנייד שלך והתחבר לחשבונך האישי. ודא שהנך מחובר לחשבון הנכון, במיוחד אם יש לך גישה למספר חשבונות.
⚠️ שימו לב: שאתם התקנתם את האפלקציה הנכונה של הרואה חשבון שלכם , האפלקציה תהיה עם הלוגו והשם של הרו"ח שלכם!
2. בחירת אפשרות שליחת הוצאה
קיימות שתי דרכים להתחיל את תהליך שליחת ההוצאה:
אפשרות א:
מהדשבורד הראשי - לחץ על כפתור "העלאת הוצאה" שנמצא במרכז המסך הראשי (מסומן בדרך כלל באייקון של מצלמה).

אפשרות ב:
דרך תפריט הוצאות - גש לתפריט "הוצאות" בתחתית המסך, ולאחר מכן בחר באפשרות "שליחת הוצאות".

📝 הערה: שתי האפשרויות יובילו אותך לאותו תהליך, אך הגישה דרך הדשבורד מהירה יותר.
3. בחירת סוג ההוצאה
לאחר שנכנסת למסך שליחת ההוצאות, תתבקש לבחור את סוג ההוצאה שברצונך לשלוח. בחר באפשרות "הוצאה בודדת" מבין האפשרויות המוצגות.
⚠️ שים לב: ודא שאתה בוחר ב"הוצאה בודדת" ולא באפשרויות אחרות כמו "קובץ הוצאות PDF" שמיועד למספר הוצאות.

4. העלאת קובץ ושליחה + סיום התהליך
לאחר בחירת "הוצאה בודדת", תוצג בפניך האפשרות להעלות קובץ קיים :
-
להעלאת קובץ קיים: לחץ על "בחירת קובץ" או "העלאה מגלריה" ובחר את הקובץ (תמונה או PDF) מהגלריה או מניהול הקבצים של המכשיר.
לאחר העלת הקובץ, לחץ על כפתור "שלח הוצאה" בתחתית המסך. המערכת תעלה את ההוצאה לשרת ותציג הודעת אישור כאשר התהליך הושלם בהצלחה.
התהליך הושלם בהצלחה כאשר מופיעה הודעת אישור על המסך המציינת שההוצאה נשלחה בהצלחה. ההוצאה תופיע כעת ברשימת ההוצאות שלך במערכת פינבוט ותהיה זמינה לצפייה ולעיבוד.
⚠️ שימו לב: יש ללחוץ על הכפתור "שליחת ההוצאה" לאחר העלת הקובץ, אי לחיצה על כפתור זה לא יעלה את הקובץ שלכם למערכת.

קישורים לתהליכים נוספים

שאלות נפוצות
מה קורה אם הקובץ שברצוני לשלוח גדול מ-50 מגה בייט?
אם הקובץ גדול מ-50 מגה בייט, תקבל הודעת שגיאה ולא תוכל לשלוח אותו בפעימה אחת. במקרה כזה, מומלץ לדחוס את הקובץ או לחלק אותו למספר קבצים קטנים יותר ולשלוח אותם בנפרד.
האם ניתן לערוך את פרטי ההוצאה לאחר שליחתה?
לא, לא ניתן בצע עריכה כלשהי או הורדת המסמך לאחר שהעלתם את ההוצאה למערכת.
מה עושים אם תהליך השליחה נכשל?
אם תהליך השליחה נכשל, ודא תחילה שיש לך חיבור אינטרנט יציב. נסה לשלוח שוב את ההוצאה. אם הבעיה נמשכת, בדוק אם יש עדכון זמין לאפליקציה, או נסה לסגור ולפתוח מחדש את האפליקציה. במקרה שהבעיה ממשיכה, פנה לתמיכה הטכנית של פינבוט.
האם ניתן לשלוח מספר הוצאות בודדות ברצף?
כן, לאחר שליחת הוצאה בודדת תוצג בפניך האפשרות לשלוח הוצאה נוספת. תוכל לחזור על התהליך מספר פעמים ולשלוח כמה הוצאות בודדות ברצף, כל אחת בתהליך נפרד.
תוכן עניינים