העלאת הוצאות כמקבץ באפלקציה
מערכת פינבוט מציעה פתרון יעיל וחכם להעלאת מספר הוצאות בבת אחת באמצעות קובץ PDF מרובה עמודים.
התהליך מאפשר לך לחסוך זמן יקר על ידי העלאת כל ההוצאות בפעולה אחת, כאשר המערכת מפרידה אוטומטית כל עמוד להוצאה נפרדת.
דגשים חשובים
- ✓ המערכת מפרידה אוטומטית כל עמוד בקובץ ה-PDF להוצאה נפרדת
- ✓ ודא שכל עמוד בקובץ ה-PDF מכיל הוצאה אחת בלבד
- ✓ הקפד שהקבלות יהיו סרוקות באיכות טובה לצורך זיהוי אוטומטי של הנתונים
- ✓ במידה והקובץ אינו נתמך, יש לפתוח אותו במחשב, לייצא ל-PDF חדש ולהעלות את הקובץ החדש שנוצר
- ✓ מומלץ לבדוק את תוצאות הפיצול ולוודא שכל ההוצאות זוהו והופרדו כראוי
שלבי ביצוע העלאת הוצאות מרובות במערכת פינבוט
1. כניסה למערכת פינבוט ומעבר למסך שליחת הוצאות
התחבר למערכת פינבוט דרך האפליקציה. ודא שהנך מחובר לחשבון הנכון, במיוחד אם יש לך גישה למספר חשבונות.
לאחר הכניסה למערכת, נווט למסך שליחת הוצאות. באפליקציה, לחץ על "הוצאות" בתפריט התחתון ואז בחר "שליחת הוצאות".
2. בחירת אפשרות "מקבץ הוצאות PDF"
במסך שליחת ההוצאות, יוצגו בפניך מספר אפשרויות. בחר באפשרות "מקבץ הוצאות PDF".
⚠️ שים לב: ודא שאתה בוחר באפשרות "קובץ הוצאות PDF" ולא ב"הוצאה בודדת", שמיועדת להעלאת הוצאה אחת בלבד.
3. העלאת קובץ ה-PDF וסיום התהליך
לאחר בחירת האפשרות "מקבץ הוצאות PDF", תועבר למסך העלאת הקובץ. לחץ על "בחר קובץ" או "העלה קובץ" ובחר את קובץ ה-PDF .
לסיום התהליך לחץ על כפתור "שלח הוצאות" בתחתית המסך. המערכת תעלה את כל ההוצאות לשרת ותציג הודעת אישור כאשר התהליך הושלם בהצלחה.
התהליך הושלם בהצלחה כאשר מופיעה הודעת אישור המציינת את מספר ההוצאות שנשלחו בהצלחה. ההוצאות יופיעו כעת ברשימת ההוצאות שלך במערכת פינבוט ויהיו זמינות לצפייה ולעיבוד.
📝 הערות:
אם הוצאות לא נשלחו בהצלחה, המערכת תציג הודעה.
שימו לב שלחצתם על כפתור "שלח הוצאה" לאחר העלאת הקובץ.
קישורים לתהליכים נוספים
שאלות נפוצות
מה קורה אם הקובץ שלי מכיל הוצאה שמשתרעת על פני מספר עמודים?
אם יש לך הוצאה המשתרעת על פני מספר עמודים, המערכת תזהה כל עמוד כהוצאה נפרדת. במקרה כזה, לרואה חשבון שלך יש אפשרות לאחד את ההוצאות באופן ידני לאחר העלאת הקובץ.
האם המערכת יכולה לזהות אוטומטית את פרטי ההוצאה?
כן, מערכת פינבוט משתמשת בטכנולוגיית OCR (זיהוי תווים אופטי) כדי לזהות אוטומטית פרטים כמו תאריך, סכום, מספר חשבונית ושם הספק. עם זאת, דיוק הזיהוי תלוי באיכות הסריקה ובפורמט החשבונית, ולכן מומלץ לאמת את הפרטים שזוהו.
מה הגודל המקסימלי של קובץ PDF שניתן להעלות?
ניתן להעלות קובץ PDF בגודל של עד 50 מגה בייט. אם הקובץ שלך גדול יותר, מומלץ לחלק אותו למספר קבצים קטנים יותר או לדחוס אותו לפני ההעלאה.
האם ניתן להעלות קבצים בפורמטים אחרים מלבד PDF?
לא, תכונת העלאת הוצאות מרובות תומכת רק בקבצי PDF. אם יש לך קבצים בפורמטים אחרים (כמו JPEG, PNG או TIFF), תצטרך להמיר אותם לפורמט PDF לפני ההעלאה או להעלות כל אחד מהם בנפרד כהוצאה בודדת.
מה קורה אם המערכת לא מצליחה לפצל את הקובץ שלי?
אם המערכת מתקשה לפצל את הקובץ, תוצג הודעת שגיאה. בדרך כלל, הפתרון הוא לפתוח את הקובץ במחשב, לייצא אותו ל-PDF חדש ולהעלות את הקובץ החדש שנוצר. אם הבעיה נמשכת, פנה לתמיכה הטכנית של פינבוט.
תוכן עניינים
מאמרים קשורים
-
העלת הוצאה בודדת מהאפלקציה
המשך למאמר -
שליחת הכנסה בווטצאפ או במייל לאחר ההפקה
המשך למאמר -
העלת קבצי הכנסה ממערכת חיצונית
המשך למאמר