הכנת מספר הווטסאפ של פינבוט:

• שמור את מספר הווטסאפ של פינבוט (054-685-0133) באנשי הקשר שלך
• מומלץ לשמור אותו בשם "פינבוט הוצאות" או שם דומה לזיהוי קל

פתיחת צ'אט בווטסאפ:

• פתח את אפליקציית ווטסאפ בטלפון הנייד שלך
• חפש את איש הקשר "פינבוט הוצאות" ופתח צ'אט חדש
• שים לב: ודא שאתה משתמש במספר הטלפון שאיתו נרשמת למערכת פינבוט

בחירת והעלאת ההוצאות:

• בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
  • מצלמה: לצילום הוצאה חדשה
  • גלריה: לבחירת תמונה שכבר צילמת
  • מסמך: לבחירת קובץ PDF השמור במכשיר

שליחת ההוצאות:

• בחר את ההוצאה או ההוצאות שברצונך לשלוח 
• לחץ על כפתור "שלח"
• המתן לקבלת הודעת אישור מהמערכת עם מספר סידורי

הכנת כתובת המייל של פינבוט:

• שמור את כתובת המייל של פינבוט (Finbot.Expenses@gmail.com) באנשי הקשר שלך
• מומלץ לשמור אותה בשם "פינבוט הוצאות" או שם דומה לזיהוי קל

יצירת מייל חדש:

• פתח את אפליקציית המייל שלך או את תיבת הדואר האלקטרוני במחשב
• צור הודעת מייל חדשה
• הזן את כתובת המייל של פינבוט בשדה "אל"
• שים לב: ודא שאתה שולח מכתובת המייל שאיתה נרשמת למערכת פינבוט

צירוף קבצי ההוצאות:

• לחץ על אייקון הסיכה (📎) או על אפשרות "צרף קובץ"
• בחר את קבצי ההוצאות שברצונך לשלוח (PDF, JPG, PNG)
• מומלץ לצרף עד 20 קבצים נפרדים או עד 50 מגה בייט בשליחה אחת

שליחת המייל וקבלת אישור:

• לחץ על כפתור "שלח"
• המתן לקבלת מייל אישור מהמערכת, המפרט את מספר ההוצאות שנקלטו

לאחר שליחת ההוצאות, חשוב לוודא שהן אכן נקלטו במערכת:

בדיקת אישורי קליטה:

• בווטסאפ: תקבל הודעת אישור עם מספר סידורי לכל הוצאה שנקלטה
• במייל: תקבל מייל אישור המפרט את מספר ההוצאות שנקלטו ואת המספרים הסידוריים שלהן

בדיקה במערכת פינבוט:

• היכנס למערכת פינבוט
• נווט ל"הוצאות" > "טבלת הוצאות" או "רשימת הוצאות"
• חפש את ההוצאות לפי תאריך, סכום או מספר סידורי
• ודא שכל ההוצאות ששלחת מופיעות ברשימה

אם שלחת הוצאות ממספר טלפון או כתובת מייל שאינם רשומים במערכת פינבוט, ההוצאות לא ייקלטו. המערכת תשלח הודעה המציינת שהמספר או המייל אינם מזוהים. במקרה כזה, עליך לשלוח את ההוצאות מהמספר או המייל שאיתם נרשמת למערכת, או לפנות למנהל המערכת כדי להוסיף את המספר או המייל החדש לחשבון שלך.

אם חלק מההוצאות לא נקלטו, בדוק את הודעת האישור שקיבלת. בדרך כלל, המערכת מציינת אילו קבצים לא נקלטו ומדוע. הסיבות הנפוצות לאי-קליטה הן פורמט לא נתמך, קובץ גדול מדי, או מסמך המוגן בסיסמה. תקן את הבעיה ושלח שוב רק את הקבצים שלא נקלטו.

כן, אם קיבלת חשבונית או קבלה בווטסאפ, תוכל להעביר אותה ישירות לצ'אט של פינבוט. פשוט לחץ על ההודעה המכילה את הקובץ, בחר באפשרות "העבר" ובחר את הצ'אט של פינבוט כיעד. עם זאת, ודא שמדובר בקובץ ולא בלינק, שכן המערכת אינה מקבלת לינקים.

לא, המערכת תומכת כרגע רק בפורמטים PDF, JPG ו-PNG. אם יש לך הוצאות בפורמטים אחרים (כגון TIFF, GIF או HEIC), תצטרך להמיר אותן לאחד הפורמטים הנתמכים לפני השליחה. ישנן אפליקציות ואתרים רבים המאפשרים המרת פורמטים בקלות.