שלב 5 - הגדרות משרד
שלב 5 - הגדרות משרד/חיבור לרשות המיסים - אונבורדינג
חיבור לרשות המיסים במהלך הגדרת משרד
חיבור לרשות המיסים הוא שלב חיוני בתהליך הגדרת המשרד במערכת פינבוט. חיבור זה מאפשר למשרד רואי החשבון לשדר דיווחים ישירות למערכות רשות המיסים בצורה מאובטחת, לחסוך זמן יקר ולצמצם טעויות בדיווח.

סקירה כללית
מתי להשתמש
- במהלך תהליך האונבורדינג הראשוני של המשרד במערכת פינבוט
- כאשר רוצים לאפשר את היכולת לשדר דיווחים ישירות לשע"מ
דרישות מקדימות
- מספר מייצג פעיל ברשות המיסים
- פרטי התחברות תקפים למערכת שע"מ
- הרשאות מתאימות במערכת שע"מ לשידור דיווחי מע"מ ו/או מס הכנסה

דגשים חשובים
- ✓ החיבור לרשות המיסים מחולק לשני סוגים נפרדים: חיבור למע"מ וחיבור למס הכנסה
- ✓ ההרשאות תקפות לתקופה מוגבלת ויש לחדשן כאשר פג תוקפן (דרך מסך חיבור לרשות המיסים באזור האישי)
- ✓ רק משתמשים בעלי הרשאות מתאימות במשרד יכולים לבצע את החיבור
- ✓ החיבור מתבצע ברמת המשרד ולא ברמת המשתמש הבודד
- ✓ ניתן לבצע את החיבור גם לאחר סיום תהליך האונבורדינג דרך האזור האישי

שלבי התהליך
1 כניסה למסך הגדרות המשרד
במהלך תהליך האונבורדינג, לאחר השלמת השלבים הקודמים, תגיעו למסך הגדרות המשרד. זהו השלב האחרון בתהליך ההגדרה הראשונית, ובו תוכלו להגדיר את החיבור לרשות המיסים.
טיפ: אם אתם כבר במערכת, לא ביצעתם את החיבור במהלך תהליך האונבורדינג ורוצים לגשת למסך זה, לחצו על תמונת המשתמש בצד שמאל למעלה (אזור אישי) ובחרו באפשרות "חיבור לרשות המיסים".

2 הזנת מספר המייצג
במסך הגדרות המשרד, הזינו את מספר המייצג שלכם ברשות המיסים בשדה המתאים ולחצו על כפתור "שמירה". מספר זה ישמש את המערכת לזיהוי המשרד שלכם בעת שידור דיווחים לרשות המיסים.
שים לב: מספר המייצג הוא מספר ייחודי שניתן למשרד רואי חשבון על ידי רשות המיסים בדרך כלל תעודת הזהות שלכם. אם אינכם יודעים מהו המספר שלכם, בדקו במסמכי ההרשאה שקיבלתם מרשות המיסים או פנו למוקד התמיכה של שע"מ.

3 ביצוע חיבור למע"מ
לאחר שמירת מספר המייצג, אתרו את טבלת ההרשאות "שידור דוח מע"מ" במסך. לחצו על כפתור "התחברות" המופיע בצד שמאל של השורה. בחלון שייפתח, תועברו לאתר רשות המיסים להשלמת תהליך ההזדהות.
דוגמה: בתהליך ההזדהות באתר רשות המיסים תתבקשו להזין את פרטי ההתחברות שלכם למערכת שע"מ, כולל שם משתמש, סיסמה וקוד אימות (במידה ומוגדר).

4 ביצוע חיבור למס הכנסה
באופן דומה לחיבור למע"מ, אתרו בטבלת ההרשאות "שידור דוח מקדמות מס הכנסה" במסך. לחצו על כפתור "התחברות" המופיע בצד שמאל של השורה ועקבו אחר תהליך ההזדהות באתר רשות המיסים.
טיפ: אם משרדכם מטפל רק בדיווחי מע"מ ולא בדיווחי מס הכנסה, אין צורך לבצע את החיבור למס הכנסה ולהיפך.

5 אימות סטטוס החיבור
לאחר השלמת תהליך ההזדהות באתר רשות המיסים, תוחזרו למסך הגדרות המשרד בפינבוט. ודאו שסטטוס החיבור עבור כל סוג דיווח שהגדרתם השתנה ל"פעיל" (מסומן בירוק) ושמוצג תאריך תוקף החיבור.
סטטוס "פעיל" (ירוק)
החיבור תקין וניתן לבצע שידורים ישירים
סטטוס "לא פעיל" (אפור)
החיבור לא בוצע או שההרשאה פגה תוקף
עמודת "תוקף חיבור"
מוצג התאריך שבו יפוג תוקף החיבור
שים לב: אם הסטטוס נשאר "לא פעיל" (מסומן באדום), ייתכן שהתהליך לא הושלם בהצלחה. במקרה כזה, נסו לבצע את החיבור שוב או פנו לתמיכה הטכנית.

6 היכן נוכל להשתמש בחיבור זה
לאחר ביצוע חיבור בהצלחה, ניתן לשדר דוחות ישירות ממודולי הדיווח הרלוונטיים:
דיווח פרטני
שידור שובר מע"מ/מקדמות עבור לקוח (עסק) ספציפי.
לקריאה נרחבת על מסך שובר מע"מ לחצו כאן
דיווח קבוצתי/משרדי
שידור דוחות עבור מספר עסקים בבת אחת דרך מסכי מערכת ניהול דיווחים לקריאה נרחבת על מסך פירוט ושידור מע"מ במערכת ניהול דיווחים לחצו כאן
✓ סיום והשלמת התהליך
לאחר שהשלמתם את החיבור לרשות המיסים, לחצו על כפתור "סיום" בתחתית המסך כדי להשלים את תהליך האונבורדינג. המערכת תעביר אתכם למסך הבית של פינבוט, והמשרד שלכם יהיה מוכן לעבודה.
הצלחה: התהליך הושלם בהצלחה כאשר סטטוס החיבור לרשות המיסים מוצג כ"פעיל" עבור סוגי הדיווח שהגדרתם, ואתם מועברים למסך הבית של המערכת.


שאלות נפוצות
האם חובה לבצע את החיבור לרשות המיסים במהלך האונבורדינג?
לא, אין חובה לבצע את החיבור במהלך האונבורדינג. ניתן לדלג על שלב זה ולהשלים אותו מאוחר יותר דרך האזור האישי. עם זאת, מומלץ להשלים את החיבור בהקדם האפשרי כדי ליהנות מיכולת השידור הישיר של דיווחים.
מה קורה אם פג תוקף החיבור לרשות המיסים?
כאשר פג תוקף החיבור, הסטטוס ישתנה ל"לא פעיל" ולא תוכלו לשדר דיווחים ישירות למערכות רשות המיסים. לחידוש החיבור, גשו למסך "חיבור לרשות המיסים" דרך האזור האישי ובצעו את תהליך ההתחברות מחדש אך זה יקרה במהלך הפעילות השוטפת ולא במעמד האונבורדינג
האם ניתן להגדיר הרשאות שונות למשתמשים שונים במשרד?
החיבור לרשות המיסים מתבצע ברמת המשרד ולא ברמת המשתמש הבודד. עם זאת, ניתן להגדיר במערכת פינבוט אילו משתמשים יוכלו לשדר דיווחים באמצעות הגדרת הרשאות משתמשים מתאימות.
מה עלי לעשות אם אני מקבל שגיאה בעת ניסיון להתחבר לרשות המיסים?
ודאו תחילה שפרטי ההזדהות שלכם ברשות המיסים תקינים ושיש לכם הרשאות מתאימות במערכת שע"מ. אם השגיאה נמשכת, בדקו אם מערכת שע"מ פעילה ונסו שוב מאוחר יותר. במקרה של בעיה מתמשכת, פנו לתמיכה הטכנית של פינבוט או למוקד התמיכה של רשות המיסים.
האם החיבור לרשות המיסים מאפשר קבלת מידע ממערכות רשות המיסים?
החיבור מאפשר בעיקר שידור נתונים, דיווחים ותשלומים. במידה ויהיו שגיאות בשידור, תקבלו חיווי על כך משע"מ במערכת פינבוט, אך לא ניתן למשוך נתונים מקיפים מרשות המיסים דרך חיבור זה.

תהליכים קשורים
תוכן עניינים