מסך יומן התאמות
הסברים על מסך יומן התאמות
יומן ההתאמות במערכת פינבוט מאפשר לך לצפות, לנהל ולבטל התאמות בנקים וכרטיסים שבוצעו
תוך שימוש ביכולות סינון וחיפוש מתקדמות לניהול יעיל של עבודתך החשבונאית.

דגשים חשובים
- ✓ יומן ההתאמות מרכז את כל ההתאמות שבוצעו במערכת במקום אחד
- ✓ ניתן לסנן התאמות לפי תאריכים, סכומים ותנועות
- ✓ התאמות בנק וכרטיסי אשראי שונה מהתאמות כרטיס
- ✓ ניתן לבטל התאמות קיימות, והתנועות יחזרו למאגר ההתאמות לביצוע מחדש
- ✓ אפשר לצפות בפרטי כל התאמה ולהוסיף הערות ונתונים נוספים

שלבי ביצוע עבודה עם יומן התאמות
1. בחירת הלקוח הרלוונטי
בחר את הלקוח שעבורו תרצה לצפות בהתאמות שבוצעו. לאחר בחירת הלקוח, תוכל לגשת לאזור ההתאמות ויומן ההתאמות במערכת.

2. סינון וחיפוש התאמות
השתמש באפשרויות הסינון כדי למצוא את ההתאמות הרלוונטיות. ניתן לסנן לפי תאריכים, סכומים ותנועות ספציפיות. בנוסף, ניתן לבחור את סוג ההתאמה - התאמת כרטיס, התאמות בנק או הכל ביחד.

3. צפייה בתנועות ההתאמות
במסך יומן ההתאמות מוצגות כל התנועות של ההתאמות שבוצעו. התאמות בנק וכרטיסי אשראי מסומנות בצבע שונה מהתאמות כרטיס, מה שמקל על זיהוי מהיר של סוג ההתאמה.
התאמות בנק וכרטיסי אשראי - מסומנות בצבע כתום
התאמות כרטיס - מסומנות בצבע ירוק

4. צפייה בהתאמה ספציפית
לחץ על כפתור כדי לראות את פרטי ההתאמה הספציפית. במסך זה תוכל לראות את כל הפרטים הקשורים להתאמה ולהוסיף הערות או נתונים נוספים לפי הצורך.
i
מידע שניתן לראות בפרטי ההתאמה:
- פרטי התנועות המותאמות
- תאריך ביצוע ההתאמה
- המשתמש שביצע את ההתאמה
- הערות שהוספו להתאמה

5. ביטול התאמה
במקרה שיש צורך לבטל התאמה קיימת, יש להיכנס לפרטי ההתאמה לחיצה על ידי כפתור "לצפיה" ולחץ על כפתור "ביטול התאמה" במסך הצפייה בהתאמה. לאחר הביטול, ההתאמה תצא מיומן ההתאמות והתנועות הרלוונטיות יחזרו למאגר ההתאמות לביצוע, כך שתוכל לבצע התאמה חדשה במידת הצורך.
⚠️ שים לב: פעולת ביטול התאמה אינה ניתנת לביטול. לאחר ביטול ההתאמה, תצטרך לבצע התאמה חדשה במידת הצורך.


קישורים לתהליכים נוספים

שאלות נפוצות
איך מבצעים סינון של התאמות?
ניתן לסנן התאמות באמצעות אפשרויות הסינון המובנות במסך יומן ההתאמות. בחר את הפרמטרים הרצויים (סוג התאמה, תאריכים, סכומים או תנועות) והמערכת תציג את ההתאמות המתאימות לקריטריונים שהגדרת.
איך מבדילים בין סוגי ההתאמות השונים?
המערכת מסמנת בצבעים שונים את סוגי ההתאמות השונים. התאמות בנק וכרטיסי אשראי מסומנות בצבע כתום, בעוד התאמות כרטיס מסומנות בצבע ירוק. בנוסף, ניתן לסנן ולהציג רק את סוג ההתאמות הרצוי.
איך מבטלים התאמה קיימת?
כדי לבטל התאמה קיימת, יש להיכנס לצפייה בהתאמה הספציפית (לחיצה על כפתור "צפייה") וללחוץ על כפתור "ביטול התאמה".
לאן חוזרת התאמה שבוטלה?
לאחר ביטול התאמה, התנועות הרלוונטיות חוזרות למאגר ההתאמות לביצוע. כך תוכל לבצע התאמה חדשה עם אותן תנועות במידת הצורך.
האם ניתן לערוך התאמה קיימת?
לא ניתן לערוך התאמה קיימת באופן ישיר. במקרה שיש צורך בשינוי, יש לבטל את ההתאמה הקיימת ולבצע התאמה חדשה עם הנתונים המעודכנים.
תוכן עניינים