פירוט ושידור מע"מ
פירוט ושידור מע"מ ללקוחות המשרד במערכת הניהול
תוכן עניינים
מסך פירוט ושידור מע"מ מהווה את הממשק המרכזי לניהול, שידור ותשלום דיווחי מע"מ עבור לקוחות (עסקים) המשרד. באמצעות ממשק זה ניתן לצפות בסטטוס הדיווחים, לבצע שידור מאובטח ישירות לשע"מ ולנהל תשלומים באמצעות הרשאה לחיוב חשבון. המסך מאפשר עבודה יעילה הן עם שוברים בודדים והן עם קבוצות שוברים באופן מרוכז.
מסכים נוספים במערכת ניהול הדיווחים
- מסך מעקב דיווחים חודשיים שמספקת תצוגה ניהולית ברמת העובד
- מסך פירוט כלל הדיווחים שמאפשר תצוגה ניהולית, תקשורת עם לקוחות וניתוח של כלל הדיווחים (מע"מ, מקדמות, ביטוח לאומי וניכויים) ברמת לקוח
- מסך פירוט ושידור מקדמות אשר הינו מסך תפעולי כמו שידור המע"מ אך ורק למקדמות

דגשים
- תנאי מקדים: נדרש חיבור מוןקדם ברמת משרד המייצג לרשות המיסים, קראו על חיבור זה כאן
- הגבלות שע"מ: השידור האוטומטי זמין כרגע רק ללקוחות החייבים בדיווח רגיל (עוד לא PCN), והתשלום הישיר זמין רק ללקוחות שמוגדרים בהו"ק
- דרישות פרטי בנק: בכדי לבצע תשלום בהו"ק ללקוח (עסק) המוגדר בהו"ק יש למלא את פרטי חשבון הבנק של הלקוח בכרטיס הלקוח (עסק)
- סטטוס שוברים: רק שוברים בסטטוס “סגור” (כתום) ניתנים לשידור, לא ניתן לשדר שוברים פתוחים או כאלו שכבר שודרו
- דיווח מפורט PCN: לקוחות החייבים בדיווח מפורט לא יכולים בשלב זה לשדר ולשלם ישירות מהמערכת (הגבלה של שע"מ - ברגע שתפתח האפשרות יתאפשר גם בפינבוט

מה צריך לעשות
ניווט למסך פירוט ושידור מע"מ

לגישה למסך פירוט ושידור מע"מ ננווט מבסרגל הכלים בצד ימין
מערכת ניהול > פירוט ושידור מע"מ
במסך זה תוכלו לצפות , לדווח, לשדר ולשלם מע"מ ישירות ממשק זה
סינון וחיפוש מתקדם

המסך מאפשר סינון מתקדם לאיתור מהיר של לקוחות (עסקים) ודיווחים:
- תצוגה בטבלה - סינון לפי שנה/חודש
סינון לפי:
- מנהל התיק
- סטטוס לקוח
- תדירות דיווח
- דיווח ותשלום
- סטטוס מע"מ (פתוח / סגור / שודר / שולם)
- אמצעי תשלום
- דיווח PCN
שידור שובר בודד
לביצוע שידור של שובר מע"מ בודד
- אתרו את השובר הרצוי ברשימה (בכדי לשדר נדרש שהשובר יהיה סגור - שימו לב ניתן לסגור את השובר הישר ממסך זה)
- בטבלה מצד שמאל תחת לשונית פעולות נלחץ על כפתור
- המערכת תבצע את השידור לשע"מ ותציג חיווי על תוצאות הפעולה, לאחר מכן ניתן גם לשלם
- במקרה של הצלחה, סטטוס השובר ישתנה אוטומטית
שידור שוברים מרוכז

לביצוע שידור של מספר שוברי מע"מ במקביל
- סמנו בתיבות הסימון מצד ימין בטבלה את השוברים שברצונכם לשדר (שימו לב שססטוס השובר נדרש להיות “סגור”)
- לחצו על כפתור “שידור ותשלום מסומנים” בחלק העליון מצד שמאל של הטבלה
- המערכת תבצע את שידור כל השוברים הנבחרים
- שוברים ששודרו בהצלחה יעברו אוטומטית סטטוס
צפייה בפרטי השובר

לצפייה בפרטים המלאים של שובר המע"מ ללקוח (עסק)
- לחצו על שם תקופת הדיווח או על כל אחד מהמספרים הכחולים בטבלה
- המערכת תעביר לשובר המע"מ על כלל פרטי השובר.
סגירת שוברים
לסגירת שובר והכנתו לשידור
דרך שובר המע"מ עצמו:
- ניתן ללחוץ על אחד מהנתונים בטבלה המסומנים בכחול למעבר לשובר המע"מ עצמו וממנו לסגור את השובר. ניתן לקרוא בהרחבה על סגירת שובר ידני כאן
דרך מסך פירוט ושידור מע"מ במערכת הניהול דיווחים
- ניתן ללחוץ על כפתור סטטוס הדיווח בכדי לבצע סגירת שובר

ניטור סטטוס שידורים

לניטור וצפייה בתוצאות השידורים:
- בחלק העליון של המסך מוצגים נתונים סטטיסטיים על אחוזי השידור והשתלוםא
- בטבלה, לכל שובר מוצג סטטוס השידור בעמודת הסטטוס
ייצוא נתוני מסך
ניתן לייצא לאקסל ולהדפיס את נתוני הטבלה ע"י לחיצה על האייקונים מעל הטבלה מצד שמאל

שאלות נפוצות
האם ניתן לשדר שוברים של לקוחות ללא הרשאה לחיוב חשבון?
כן, ניתן לשדר כל לקוח עם שידור “רגיל” (לא PCN) אך לביצוע תשלום של השובר נדרש רק הו"ק
מדוע לא ניתן לשדר שוברי PCN דרך המערכת?
בשלב זה, רשות המיסים אינה מאפשרת שידור דיווחי PCN (דיווח מפורט) באמצעות ממשק ה-API, לקוחות החייבים בדיווח מפורט נדרשים להמשיך ולהשתמש בשיטות הדיווח המסורתיות עד לשינוי השיטה ע"י רשות המיסים.
האם המערכת מתעדת את היסטוריית השידורים?
כן, המערכת שורת היסטוריה מלאה של כל פעולות השידור, כולל תאריך השידור, סכומים ופרטי השובר, ניתן לצפות בה או דרך פרטי השובר על הלקוח (עסק) הספציפי
מה קורה אם מזינים פרטי בנק שגויים?
אם פרטי הבנק שהוזנו אינם תואמים לפרטים הרשומים , השידור יכשל והמערכת תציג הודעת שגיאה מתאימה. יש לעדכן את הפרטים ולנסות שוב.
האם ניתן לבטל שידור שכבר בוצע?
לא ניתן לבטל שידור שכבר בוצע והתקבל בשע"מ. במקרה של טעות בדיווח, יש ליצור קשר ישירות עם רשות המיסים ולבצע דוחות מתקנים לטיפול בנושא.
מה משמעות האחוזים המוצגים בראש המסך?
האחזוים המוצגים בראש המסך מציגים את היחס בין השוברים ששודרו בהצלחה לבין סך כל השוברים לתקופת הדיווח הנוכחית וכן את נתוני התשלום. זהו מדד לביצועי המשרד בדיווחים
תוכן עניינים