פירוט ושידור מקדמות
פירוט ושידור מקדמות ללקוחות המשרד במערכת הניהול
תוכן עניינים
מסך פירוט ושידור מקדמות מהווה את הממשק המרכזי לניהול, שידור ותשלום מקדמות מס עבור לקוחות (עסקים) המשרד. באמצעות ממשק זה ניתן לצפות בסטטוס הדיווחים, לבצע שידור מאובטח ישירות לשע"מ ולנהל תשלומים באמצעות הרשאה לחיוב חשבון. המסך מאפשר עבודה יעילה הן עם שוברים בודדים והן עם קבוצות שוברים באופן מרוכז.
מסכים נוספים במערכת ניהול הדיווחים
- מסך מעקב דיווחים חודשיים שמספקת תצוגה ניהולית ברמת העובד
- מסך פירוט כלל הדיווחים שמאפשר תצוגה ניהולית, תקשורת עם לקוחות וניתוח של כלל הדיווחים (מע"מ, מקדמות, ביטוח לאומי וניכויים) ברמת לקוח
- מסך פירוט ושידור מע"מ אשר הינו מסך תפעולי כמו שידור המע"מ אך ורק למקדמות

דגשים
- תנאי מקדים: נדרש חיבור מוןקדם ברמת משרד המייצג לרשות המיסים, קראו על חיבור זה כאן
- הגבלות שע"מ: התשלום האוטומטי זמין כרגע רק ללקוחות שמוגדרים בהו"ק
- דרישות פרטי בנק: בכדי לבצע תשלום בהו"ק ללקוח (עסק) המוגדר בהו"ק יש למלא את פרטי חשבון הבנק של הלקוח בכרטיס הלקוח (עסק)
- סטטוס שוברים: רק שוברים בסטטוס “סגור” (כתום) ניתנים לשידור, לא ניתן לשדר שוברים פתוחים או כאלו שכבר שודרו
- דיווח מפורט PCN: לקוחות החייבים בדיווח מפורט לא יכולים בשלב זה לשדר ולשלם ישירות מהמערכת (הגבלה של שע"מ - ברגע שתפתח האפשרות יתאפשר גם בפינבוט

מה צריך לעשות
ניווט למסך פירוט ושידור מקדמות

לגישה למסך פירוט ושידור מקדמות מס ננווט מבסרגל הכלים בצד ימין
מערכת ניהול > פירוט ושידור מקדמות
במסך זה תוכלו לצפות , לדווח, לשדר ולשלם מקדמות ישירות ממשק זה
סינון וחיפוש מתקדם

המסך מאפשר סינון מתקדם לאיתור מהיר של לקוחות (עסקים) ודיווחים:
- תצוגה בטבלה - סינון לפי שנה/חודש
סינון לפי:
- מנהל התיק
- סטטוס לקוח
- סוג העסק
- תדירות דיווח
- דיווח ותשלום
- סטטוס מקדמות
- אמצעי תשלום
שידור שובר בודד
לביצוע שידור של שובר מקדמה בודד
- אתרו את השובר הרצוי ברשימה
- בטבלה מצד שמאל תחת לשונית פעולות נלחץ על כפתור
- המערכת תבצע את השידור לשע"מ ותציג חיווי על תוצאות הפעולה, לאחר מכן ניתן גם לשלם
- במקרה של הצלחה, סטטוס השובר ישתנה אוטומטית
שידור שוברים מרוכז

לביצוע שידור של מספר שוברי מקדמות במקביל
- סמנו בתיבות הסימון מצד ימין בטבלה את השוברים שברצונכם לשדר
- לחצו על כפתור “שידור ותשלום מסומנים” בחלק העליון מצד שמאל של הטבלה
- המערכת תבצע את שידור כל השוברים הנבחרים
- שוברים ששודרו בהצלחה יעברו אוטומטית סטטוס
צפייה בפרטי שובר המקדמה

לצפייה בפרטים המלאים של שובר המקדמה ללקוח (עסק)
- לחצו על שם תקופת הדיווח או על כל אחד מהמספרים הכחולים בטבלה
- המערכת תעביר לשובר המקדמה על כלל פרטי השובר.
ניטור סטטוס שידורים

לניטור וצפייה בתוצאות השידורים:
- בחלק העליון של המסך מוצגים נתונים סטטיסטיים על אחוזי השידור והתשלום
- בטבלה, לכל שובר מוצג סטטוס השידור בעמודת הסטטוס
ייצוא נתוני מסך
ניתן לייצא לאקסל ולהדפיס את נתוני הטבלה ע"י לחיצה על האייקונים מעל הטבלה מצד שמאל

שאלות נפוצות
האם ניתן לשדר שוברים של לקוחות ללא הרשאה לחיוב חשבון?
כן, ניתן לשדר כל לקוח עם שידור “רגיל” אך לביצוע תשלום של השובר נדרש רק הו"ק
האם המערכת מתעדת את היסטוריית השידורים?
כן, המערכת שורת היסטוריה מלאה של כל פעולות השידור, כולל תאריך השידור, סכומים ופרטי השובר, ניתן לצפות בה או דרך פרטי השובר על הלקוח (עסק) הספציפי
מה קורה אם מזינים פרטי בנק שגויים?
אם פרטי הבנק שהוזנו אינם תואמים לפרטים הרשומים , השידור יכשל והמערכת תציג הודעת שגיאה מתאימה. יש לעדכן את הפרטים ולנסות שוב.
האם ניתן לבטל שידור שכבר בוצע?
לא ניתן לבטל שידור שכבר בוצע והתקבל בשע"מ. במקרה של טעות בדיווח, יש ליצור קשר ישירות עם רשות המיסים ולבצע דוחות מתקנים לטיפול בנושא.
מה משמעות האחוזים המוצגים בראש המסך?
האחזוים המוצגים בראש המסך מציגים את היחס בין השוברים ששודרו בהצלחה לבין סך כל השוברים לתקופת הדיווח הנוכחית וכן את נתוני התשלום. זהו מדד לביצועי המשרד בדיווחים
תוכן עניינים