במערכת, יש לנווט בסרגל הכלים מצד ימין אל דיווחים > שובר מע"מ, חשוב לוודא שאתם עובדים על הלקוח הנכון לפני התחלת הטיפול בשובר.

מסך שובר המע"מ מציג את כל הנתונים הרלוונטים בצורה מסודרת ומחולקת לשני חלקים עיקריים:

חלק עליון - עסקאות (הכנסות)

• עסקאות חייבות בשיעור מס של 17% ו-18%
• עסקאות בשיעור אפס או עסקאות פטורות
• סיכומי עסקאות כולל מע"מ

חלק תחתון - תשומות (הוצאות)

תשומות בשיעור מס של 17% ו-18% 

• תשומות ציוד (רכוש קבוע)
• תשומות אחרות (הוצאות שוטפות)

לחיצה על כל סכום המסומן בכחול תפתח טבלה מפורטת עם כל התנועות המרכיבות את הסעיף הנבחר, אפשרות זו זמינה עבור על סעיפי העסקאות והתשומות ומאפשרת בדיקה מדוקדקת של הנתונים. 

ניתן לשנות את התקופה המוצגת באמצעות בחירת חודש ושנה בפילטר העליון, המערכת תציג את נתוני השובר לתקופה הנבחרת.

ישנם 3 סטטוסים לשובר המע"מ

פתוח - ניתן לערוך , לקלוט פקודות ולבצע שינויים בשובר

     סגור - השובר מוקפא, לא ניתן להכניס פקודות נוספות אך ניתן לשחרר את השובר בכל עת

     שודר - מקבע את פקודות היומן ואת הדיווח
 

-במידה ויש פקודות יומן זמניות המשויכות לשובר זה, נדרש קודם להעביר את הפקודות לסטטוס קבוע

מעל הטבלה מצד שמאל ניתן לעבור במהירות לסיומלטור PCN של רשות המיסים וכן לדוח מע"מ השוואתי

המערכת מאפשרת יצוא נתוני השובר במספר פורמטים בכפתורים מצד שמאל מעל הטבלה:

• PCN - ליצוא הפקודות בפורמט מותאם ל-PCN לרשות המיסים
• XLS - ייצוא לגיליון אקסל לצורך עיבוד נוסף
• PDF - להפקת מסמך מוכן להדפסה ושמירה

תהליך סגירת השובר ושידורו לרשויות כולל מספר שלבים:

1. בדיקת תקינות הנתונים המוצגים בשובר
2. לחיצה על כפתור “סגירת שובר” בסרגל הימני של השובר למטה

3. לאחר סגירת השובר יהיה ניתן לחזור לאותו מקום ולבחור האם לשחרר או לשדר את השובר

שימו לב! שידור השובר במידה והלקוח מוגדר בהו"ק ניתן לשדר ישירות ממסך זה בלחיצה על שידור

בנוסף - שידור שובר הינו סופי במערכת ולא ניתן לשינוי בשלב מאוחר יותר

תשומות ציוד מתחייסות להוצאות על רכוש קבוע כגון מכונות, מחשבים וציוד משרדי, בעוד תשומות אחרות מתייחסות להוצאות שוטפות של העסק כגון חומרי גלם, שירותים ואחזקה

מומלץ לבצע בדיקה של התאמות מע"מ לפני סגירת השובר, ניתן ללחוץ על כל אחד מהסכומים בכחול בכדי להיכנס לפירוט הפקודות הנכללות בשובר, כמו כן ניתן לעבור לדוח השוואתי ע"י לחיצה על הכפתור מעל השובר מצד שמאל כדי לאתר חריגות בהשוואה לחודשים קודמים.