התחבר למערכת פינבוט והקלק על תפריט "דיווחים" > שובר מע"מ בסרגל הניווט העליון. יש לוודא שנבחר הלקוח הנכון לעבודה

במסך הדיווחים, בחר את תקופת הדיווח הרלוונטית מהרשימה הנפתחת.

שים לב: וודא שהתקופה הנבחרת מדויקת. דיווח לתקופה שגויה עלול לגרור סנקציות מרשות המסים.

לאחר בחירת סוג הדיווח והתקופה, יש לסגור את שובר המע"מ. ולאחר מכן ללחוץ באזור הייצוא מעל הטבלה על כפתור " PCN". המערכת תעבד את הנתונים ותיצור את קובץ ה-PCN באופן אוטומטי. הקובץ יישמר בזיכרון המחשב במיקום שתבחר או במיקום ברירת המחדל.

לפני שידור הקובץ, מומלץ לבדוק את תקינותו. לחץ על כפתור "סימולטור PCN" ובחר את הקובץ שיצרת בשלב הקודם. הסימולטור מדמה את תהליך הקליטה במערכת רשות המסים ומספק משוב מפורט יותר על תקינות הקובץ.

לאחר שווידאת שהקובץ תקין, לחץ על כפתור "שידור למערכת המסים". בחר את הקובץ שיצרת ואשר את השידור. המערכת תבצע את השידור ותציג הודעת אישור עם מספר אסמכתא לאחר קליטת הדיווח.

לאחר קבלת אישור הקליטה, התהליך הושלם בהצלחה. העבר את סטטוס השובר ל-"שודר"תוכל לראות את סטטוס הדיווח במסך "דוח מע"מ השוואתי" במערכת.

לא ניתן לבטל דיווח ששודר, אך ניתן לשדר דיווח מתקן. צור קובץ PCN חדש עם הנתונים המתוקנים ושדר אותו כרגיל. במקרים מסוימים, ייתכן שתידרש גם פנייה ישירה לרשות המסים.

אם הקובץ נכשל בבדיקות, המערכת תציג את הסיבות לכישלון. תקן את הבעיות המצוינות בדוח הממצאים, צור קובץ חדש ובדוק אותו שוב לפני השידור.

כן, ניתן לשדר דיווח אפס. בחר את תקופת הדיווח הרלוונטית וצור קובץ PCN כרגיל. המערכת תזהה שאין נתונים ותיצור קובץ דיווח אפס, אותו ניתן לשדר באותו תהליך.

כן, המערכת שומרת היסטוריה מלאה של כל הדיווחים ששודרו.