בחרו את הלקוח (עסק) הרצוי לעבודה ונווטו למודול הדיווחים במערכת פינבוט דרך התפריט הראשי בבחירת האפשרות "שובר מע"מ". מסך זה מציג את כל שוברי המע"מ במערכת, כולל אלו שכבר נסגרו.

במסך שוברי המע"מ, אתרו את השובר הסגור שברצונכם לתקן. השתמשו בפילטרים השונים ומצאו שוברים סגורים המסומנים בסטטוס “סגור”.

לאחר איתור השובר, לחצו על כפתור "שחרור שובר" המופיע בתפריט הפעולות של השובר. כפתור זה זמין גם עבור שוברים שכבר נסגרו, ומאפשר לפתוח את השובר לעריכה מחדש.

מתוך השובר תוכלו להיכנס לכל הפקודות של תשומות ועסקאות (כל מספר בטבלה בצבע כחול) ולבצע עריכה מותאמת. המערכת תשמור את השובר המקורי ותיצור שובר חדש עם השינויים שביצעתם.

כך נראה מסך טבלת הפקודות המשוייכות לאותו סעיף בשובר המע"מ לאחר שלחצתם על המספר בטבלה, 

יש ללחוץ על שורת הפקודה שאותה נרצה לבטל (סטורנו) 

במסך הפקודת יומן שיפתח נבחר בכפתור פעולות נוספות בצד שמאל בתחתית הפקודה ולאחר מכן נבחר סטורנו

לאחר שמירת פקודות מתוקנות או חדשות, חזרו למסך שוברי המע"מ ובדקו שהשינויים שביצעתם נשמרו כראוי ושהסכומים המעודכנים משקפים את התיקונים שביצעתם.

כן, ניתן לתקן שובר מע"מ גם לאחר שדווח לרשויות המס. עם זאת, יש לזכור שתיקון כזה עשוי להצריך הגשת דוח מע"מ מתקן לרשויות המס, בהתאם להנחיות רשות המסים. המערכת מאפשרת את התיקון הטכני, אך האחריות להגשת הדיווח המתקן היא על המשתמש.

בדרך כלל, רק משתמשים בעלי הרשאות מתאימות יכולים לתקן שוברי מע"מ סגורים. מנהל המערכת יכול להגדיר את ההרשאות המתאימות לכל משתמש. אם אינכם מצליחים לבצע תיקון, בדקו עם מנהל המערכת שיש לכם את ההרשאות הנדרשות.

כן, אם ביצעתם תיקון בטעות, ניתן לתקן שוב את השובר ולהחזיר אותו למצבו הקודם, במידה והשובר לא שודר.