עליך להגדיר כרטיס חשבון נפרד למע"מ יבוא. אם אתה נדרש לדיווח מפורט למע"מ יש לרשום את את הפקודה כפקודה רגילה נפרדת .
 כמובן יש לשים לב שהגדרתם את הכרטיס שלא יוצג ברווח והפסד ובהתאם לנתונים הרלוונטים על מנת שהפקודה תוצג אך ורק בדיווח מע"מ.

היכנס למערכת פינבוט ונווט לפקודות יומן > טיפול במסמכים או פקודת יומן זמנית ידנית. בחר באפשרות המתאימה לפי סוג הפקודה שברצונך לרשום.

למדווחי דיווח מפורט, יש לרשום את פקודת מע"מ היבוא כפקודה רגילה נפרדת:

• בחר בסוג פקודה "פקודת יומן רגילה"
• הזן את תאריך הרשימון בשדה "תאריך"
• הזן את מספר הרשימון בשדה "אסמכתא"
• בשדה "פרטים" רשום "מע"מ יבוא - רשימון מספר XXX"
• חשוב ביותר: בשדה "אסמכתא 1" הזן את מספר ההצהרה המופיע ברשימון

לאחר רישום פקודת מע"מ היבוא ( למי מדווח דיווח מפורט , מי שלא מדווח בדיווח מפורט , יש להשתמש בפקודת יומן מורכבת עם כל התנועות), יש לרשום את הוצאות הרשימון:

• בחר בסוג פקודה "פקודה מורכבת"
• הזן את תאריך הרשומון בשדה "תאריך"
• הזן את מספר הרשומון בשדה "אסמכתא"
• בשדה "פרטים" רשום "הוצאות רשימון מספר XXX"

א. שורות חיוב:

• חיוב חשבון קניות או רכוש קבוע: בחר את החשבון המתאים והזן את סכום ערך הסחורה
• חיוב הוצאות יבוא נלוות: בחר את חשבונות ההוצאות הרלוונטיים (הובלה, עמילות מכס, מכס וכו') והזן את הסכומים
• למי שאינו מדווח דיווח מפורט: כלול גם את שורת מע"מ היבוא בפקודה זו

ב. שורות זיכוי:

• אם שולם לספק בחו"ל: זכה את חשבון "ספקים חו"ל"
• אם שולם לעמיל המכס: זכה את חשבון "ספקים מקומיים" או חשבון העמיל
• אם שולם במזומן או בהעברה בנקאית: זכה את חשבון "קופה" או חשבון הבנק הרלוונטי

לפני שמירת הפקודה:

• בדוק שהפקודה מאוזנת (סך החובה שווה לסך הזכות)
• ודא שמספר ההצהרה הוזן כראוי בשדה "אסמכתא 1" בשורת המע"מ
• צרף סריקה של הרשימון המקורי באמצעות לחיצה על "צרף מסמך"
• לחץ על "שמירה" לשמירת הפקודה במערכת

כן, מומלץ מאוד לצרף סריקה של הרשימון המקורי לפקודה. זה יקל על מציאת המסמך בעתיד, במיוחד במקרה של ביקורת מס או בדיקות פנימיות. המסמך המצורף צריך להיות קריא וברור, וכולל את כל הפרטים הרלוונטיים.