חיבור משרד מייצג לרשות המיסים
חיבור משרד מייצג לשע"מ לצורך דיווחים
תוכן עניינים
חיבור לרשות המיסים מאפשר למשרד רואי החשבון לבצע דיווחים ישירות ממערכת פינבוט למערכות רשות המיסים. באמצעות חיבור זה תוכלו לשדר דוחות מע"מ ומקדמות מס הכנסה עבור לקוחותיכם באופן יעיל ומאובטח, ללא צורך בכניסה נפרדת לאתר שע"מ וללא הזנה ידנית של נתונים.

דגשים
- החיבור מתבצע באמצעות מנגנון האימות המאובטח של רשות המיסים
- ההרשאות נשרות למשך תקופה מוגבלת ויש לחדשן עם פקיעתן
- מספר המייצג ברשות המיסים חייב להיות מקושר להרשרות המתאימות בשע"מ
- פעולת החיבור צריכה להתבצע על ידי בעל הרשאה מתאימה במשרד
- ניתן לבדוק את סטטוס החיבור בכל עת דרך מסך החיבור לרשות המיסים

מה צריך לעשות
ניווט למסך חיבור לרשות המיסים

לגישה למסך חיבור לרשות המיסים ניתן ללחוץ מצד שמאל למעלה על תמונת המשתמש(אזור אישי) ובתפריט לבחור חיבור לרשות המיסים
במסך זה תוכלו להכניס את הפרטים שאיתו המייצג נכנס לרשויות בכדי לדווח על לקוחותיו
שלב 1: הזנת מספר המייצג ברשות המיסים

במסך חיבור לרשות המיסים, בכדי להתחבר יש להזין את מספר המייצג וללחוץ שמירה
שימו לב! מסך זה הינו רק לבעלי הרשאות
שלב 2: ביצוע חיבור לרשויות

החיבור מחולק ל-2 אך התהליך הינו דומה
- במסך, אתרו את השורה “שידור דוח מע”מ" / שידור דוח מס הכנסה"
- סטטוס החיבור יופיע כלא פעיל ויופיע כפתור התחברות מצד שמאל
- יש ללחוץ על התחברות ומשם יפתח אתר של רשות המיסים ויש להמשיך שם להזדהות ואישור הפרטים
- לאחר שסיימתם את החיבורים, וודאו שהסטטוס חיבור השתנה לפעיל ותוכלו לראות גם את תוקף החיבור
בדיקת סטטוס חיבור
במסך זה תוכלו לראות את סטטוס החיבור לכל סוג דיווח
- סטטוס “פעיל” (ירוק) - החיבור תקין וניתן לבצע שידורים ישירים
- סטטוס “לא פעיל” (אדום) - החיבור לא בוצע או שהרשאה פגה תוקף
- בעמודת תוקף חיבור מוצג התאריך שבו יפוג תוקף החיבור ונדרש לבצע מחדש
חידוש חיבור
במסך זה ישתנה הסטטוס ל"לא פעיל"
- לחצו שוב על כפתור “התחברות” בצד שמאל של השורה
- עקבו אחרי התהליך כמו בחיבור חדש
- ודאו שסטטוס החיבור שונה חזרה ל"פעיל" עם תוקף חיבור מחודש
שימוש בחיבור לצורך דיווחים
לאחר ביצוע חיבור בהצלחה, תוכלו לשדר דוחות ישירות ממודלי הדיווח הרלוונטים
- דיווח פרטני - ניתן לשדר משובר מע"מ/מקדמות של לקוח (עסק) ספציפי. לקריאה מורחבת על שידור מע"מ ניתן לקרוא כאן
- דיווח קבוצתי/משרדי - ניתן לשדר מספר לקוחות (עסקים) בבת אחת דרך מסכים מערכת ניהול דיווחים לקריאה מורחבת על מודול שידורים ישירם זה ניתן לקרוא כאן

שאלות נפוצות
האם נדרש לבצע את החיבור לרשות המיסים בכל כניסה למערכת?
לא, החיבור נשמר לתקופה מוגדרת והוא תקף לכל הדיווחים הישירים במהלך תקופה זו. יש לחדש את החיבור רק כאשר פג תוקפו כפי שמוגצ המסך החיבור לרשות המיסים.
האם חובה לבצע את החיבור לרשות המיסים?
לא, במידה ולא יבוצע חיבור תוכלו לייצא את השוברים בצורה ידנית, להיכנס פיזית לאתר שע"מ ולדווח משם. ביצוע החיבור משפר את זמני העבודה וחוסך בטעויות ולכן מומלץ לבצע את החיבור אך הוא אינו חובה בכדי לעבוד במערכת.
מה עלי לעשות אם אני מקבל שגיאה בעת ניסיון להתחבר לרשות המיסים?
יש לוודא תחילה שפרטי ההזדמנות שלכם ברשות המיסים תקינים, ושיש לכם הרשאות מתאימות במערכת שע"מ. הם השגיאה נמשכת , בדקו אם מערכת שע"מ פעילה ונסו שוב מאוחר יותר, במקרה של בעיה מתמשכת, פנו לתמיכה הטכנית של פינבוט או למוקד התמיכה של רשות המיסים.
האם ניתן להגדיר יותר ממשתמש אחד לחיבור לרשות המיסים במשרד?
החיבור לרשות המיסים מתבצע ברמת המשרד, ולא ברמת המשתמש (עובד) הבודד. כלומר, החיבור שמבצע משתמש אחד במשרד (בעל הרשאות מתאימות) תקף לכלל המשתמשים (עובדים) במשרד שיש להם הרשאות לשדר דוחות.
האם החיבור לרשות המיסים מאפשר קבלת מידע ממערכות רשות המיסים, או רק שידור נתונים?
החיבור מאפשר רק שידור נתונים, דיווחים ותשלומים (ללקוח(עסק) שמוגדר בהו"ק). במידה ויהיו שגיאות בשידור תקבלו חיווי על כך משע"מ במערכת פינבוט אך לא ניתן למשוך נתונים מרשות המיסים.
תוכן עניינים