למסך זה ניתן להגיע דרך סרגל הכלים מצד ימין, בנתיב: המשרד שלי > לוג פעילות. במסך זה תוכלו לצפות בכל הפעולות שבוצעו במערכת, כולל מידע על המשתמש המבצע, סוג הפעולה, מועד הביצוע ותיאור מפורט.

לאיתור מהיר של מידע ניתן להשתמש באפשרויות הסינון המגוונות: הגדירו טווח תאריכים בשדות "מתאריך" ו"עד תאריך", בחרו סוג פעולה מהתפריט הנפתח, סננו לפי משתמש ספציפי, או הזינו מילות מפתח בשדה החיפוש. לאחר הגדרת הפרמטרים, לחצו על "סנן" להפעלת הסינון והצגת הפעולות העומדות בקריטריונים שהוגדרו.

הטבלה המרכזית במסך לוג הפעילות מציגה מידע מפורט בעמודות הבאות: 

מספר משתמש (מספר עובד במערכת) 

על מי בוצעה הפעולה (מספר לקוח במשרד)

שם המשתמש שביצע את הפעולה

סוג הפעולה (יצירה, עריכה, מחיקה, הקפאה וכו')

תיאור מפורט של הפעולה

הערות

תאריך ביצוע הפעולה. 

הבנת המידע בעמודות אלו מאפשרת ניתוח מעמיק של פעילות המשתמשים במערכת.

 

מומלץ לעקוב באופן שוטף אחר פעולות רגישות במערכת. סננו את הלוג לפי פעולות כגון יצירה ומחיקה, בדקו אותן באופן תקופתי, וודאו שכל השינויים מאושרים ומתועדים כנדרש. במקרה של פעולה חשודה, מומלץ לברר מיד עם המשתמש שביצע אותה.

בעת התמודדות עם תקלות, הלוג מהווה כלי חיוני לאיתור הבעיה. סננו את הלוג לפי התאריך והשעה שבהם אירעה התקלה, חפשו פעולות שבוצעו על הישות הרלוונטית, בחנו את רצף הפעולות שקדמו לתקלה, וזהו שינויים או פעולות חריגות שעשויים להסביר אותה. במקרה הצורך, העבירו את המידע לצוות התמיכה הטכנית לסיוע נוסף.

משתמשים בעלי הרשאות מתאימות (מנהל מערכת או בעל הרשאות דומות) יכולים לצפות בפעולות של כל המשתמשים במערכת. משתמשים רגילים יכולים לצפות רק בפעולות שהם עצמם ביצעו.

בשלב זה לא ניתן להגדיר התראות אוטומטיות על פעולות בלוג. מומלץ לבצע בדיקה יזומה של הלוג באופן תקופתי לזיהוי פעולות רגישות או חריגות.

הלוג מתעד את כל סוגי הפעולות במערכת, כולל פעולות צפייה, יצירה, עריכה ומחיקה. ניתן לסנן את הלוג לפי סוג הפעולה להצגת פעולות מסוג מסוים בלבד.

המידע בלוג הפעילות נשמר לתקופה ארוכה (מספר שנים) בהתאם למדיניות שמירת המידע של המערכת, מה שמאפשר מעקב היסטורי ובקרה לאורך זמן.