גש לסרגל הכלים בצד ימין במערכת ולחץ על אפשרות " מרכז יבוא/יצוא". המסך יציג את האפשרויות השונות ליצוא וליבוא קבצים.

בחר באפשרות המתאימה מהרשימה (יצוא קובץ במבנה אחיד, יצוא קובץ MOVEIN.DAT, יבוא קובץ במבנה אחיד, או יבוא קובץ משכורות) בהתאם לצורך שלך.

סוגי קבצים במערכת

קבצים לייצוא

סוג הקובץ	תיאור ושימוש	תהליך יצוא
קובץ במבנה אחיד	פורמט סטנדרטי לדיווח לרשויות המס בישראל.  משמש להעברת נתונים למערכות ממשלתיות ולמערכות חשבונאיות אחרות.	בחר "יצוא קובץ במבנה אחיד" , הגדר שנה וחודש, ולחץ על "ייצור קובץ". המערכת תיצור ותוריד את הקובץ אוטומטית.
קובץ MOVEIN.DAT	פורמט ייחודי המשמש לתקשורת עם תוכנות הנהלת חשבונות שונות. מכיל נתונים מפורטים על תנועות ופעולות חשבונאיות.	בחר "יצוא קובץ MOVEIN.DAT", הגדר את הפרמטרים הנדרשים, ולחץ על "ייצור קובץ". המערכת תייצר קובץ בפורמט DAT למחשבך.

קבצים ליבוא

סוג הקובץ	פורמט נדרש	תהליך יבוא
קובץ במבנה אחיד	שני קבצים נפרדים: INI.TXT (קובץ המבנה) ו-BKMVDATA.TXT (קובץ הנתונים). חובה שהקבצים יהיו בדיוק בשמות אלו ובפורמט TXT.	בחר "יבוא קובץ במבנה אחיד", העלה את קובץ INI.TXT בשדה הראשון ואת קובץ BKMVDATA.TXT בשדה השני. ודא שבחרת את הלקוח הנכון לפני ההעלאה ולחץ על "המשך".
קובץ משכורות	קובץ במבנה ייעודי המכיל נתוני שכר ומשכורות ממערכות שכר חיצוניות. חוסך הזנה ידנית ומאפשר שילוב נתוני שכר בדוחות הפיננסיים.	בחר "יבוא קובץ משכורות", ודא שבחרת את הלקוח הנכון, העלה את קובץ המשכורות במקום המיועד, ולחץ על "המשך". המערכת תעבד את הנתונים ותשלב אותם בחשבונות הרלוונטיים.

מלא את הפרטים הנדרשים לפי סוג הפעולה שבחרת, העלה את הקבצים הנדרשים או הגדר את הפרמטרים לייצוא, ולחץ על הכפתור המתאים להשלמת הפעולה.

בהתאם לצרכי העסק שלך. בדרך כלל, יבוא ויצוא חודשי מספק לרוב העסקים, אך עסקים עם נפח פעילות גבוה עשויים להזדקק לתדירות גבוהה יותר.

לא , המערכת לא  שומרת גיבוי של כל הקבצים המיובאים , אלה מעלה את הנתונים.  מומלץ לשמור עותק של הקבצים גם במחשבך האישי למקרה של תקלות.

אם אתה נתקל בשגיאה, ודא תחילה שבחרת את הלקוח הנכון ושהקבצים בפורמט המתאים. בדוק שאתה מעלה את הקבצים הנכונים למקומות המיועדים להם. אם השגיאה נמשכת, פנה לתמיכה הטכנית עם מספר השגיאה ותיאור הפעולה שביצעת.