במסך הבית בצד שמאל למעלה יש ללחוץ על העיגול עם התמונה/שם שלך. בתפריט האזור האישי, לחצו על "פרטי המשרד". מסך זה מרכז את כל המידע הרשמי אודות המשרד כפי שהוא מוגדר במערכת.

במסך פרטי המשרד, ישנם 3 טאבים, פרטי משרד, פרטי אדמין ומסמכים. ישנם שדות אשר ניתנים לעריכה וישנם שדות נעולים. ניתן לערוך את השדות ולהזין את המידע המעודכן. שדות אלה כוללים: - כתובת המשרד - מספרי טלפון - כתובת דוא"ל

ישנו רק סופר-אדמין אחד במערכת עם רמת ההרשאות הגבוהה ביותר. פרטי אדמין הינם פרטים של אדמין עם הרשאת על לעדכון כל הנתונים במערכת. בשדות בצבע אפור לא ניתן לבצע שינוי אלא רק בשדות שניתנים לעריכה. על מנת לבצע שינוי באדמין על נתונים שלא ניתנים לעריכה יש לפנות למרכז תמיכה טכנית. שימו לב - בפרטי האדמין ניתן להעלות תמונה של האדמין כתמונת פרופיל המשתמש - לוגו החברה הינו בטאב המסמכים

בטאב פרטי האדמין, תחת מסמכים, לחץ על אזור הלוגו במסך. המערכת תפתח חלון לבחירת קובץ. נווט למיקום קובץ הלוגו החדש במחשב שלך, בחר אותו ואשר את הבחירה.

בטאב המסמכים מתחת ללוגו החברה יופיעו מסמכי ההתקשרות עם חברת פינבוט. 

לאחר ביצוע כל העדכונים הנדרשים, יש לגלול לתחתית המסך וללחוץ על כפתור כדי לשמור את השינויים במערכת.

לאחר שמירת השינויים, המערכת תציג הודעת אישור שהפרטים עודכנו בהצלחה. כל המסמכים החדשים שיופקו מהמערכת יכילו את הפרטים המעודכנים. ניתן לבדוק את השינויים על ידי צפייה בתצוגה מקדימה של מסמך או על ידי הפקת מסמך לדוגמה.

בדרך כלל ניתן לערוך באופן עצמאי את כתובת המשרד, חלק מפרטי התקשרות, ולוגו. שדות אלה מסומנים בצבע בהיר במסך העריכה. שדות כמו מספר חברה, אימייל אדמין ראשי ועוד אינם ניתנים לעריכה ישירה ודורשים פנייה לתמיכה הטכנית.

רק משתמשים בעלי הרשאות אדמין או מנהל מערכת יכולים לעדכן את פרטי המשרד. אם אינך רואה את אפשרות העריכה, ייתכן שאין לך הרשאות מתאימות ועליך לפנות למנהל המערכת במשרדך.

מסך פרטי המשרד מציג גם את פרטי האדמין (בעלי ההרשאות הגבוהות ביותר), אך שינויים בפרטים אלה עשויים להיות מוגבלים. במקרים רבים, שינוי פרטי האדמין דורש פנייה לתמיכה הטכנית של פינבוט.