בעת הפקת חשבונית מס מתוך המערכת תוכלו להוסיף הערה המתעדת את מספר ההקצאה שהתקבל באופן ידני:

חשוב להדגיש שאם כבר קיבלת מספר הקצאה ישירות מרשות המיסים, אין לבקש מספר הקצאה נוסף דרך מערכת פינבוט:

כן, ניתן לבטל חשבונית עם מספר הקצאה ידני באותו אופן שמבטלים חשבונית רגילה. עם זאת, חשוב לדווח לרשות המסים על ביטול החשבונית ומספר ההקצאה שלה. מכיוון שמספר ההקצאה התקבל באופן ידני, ייתכן שתצטרך לדווח על הביטול גם באופן ידני (טלפונית או באמצעים אחרים).

מכיוון שמספר ההקצאה הידני מתועד רק כהערה במסמך ולא בשדה הייעודי, הוא לא יופיע באופן אוטומטי בדוחות המערכת המתייחסים למספרי הקצאה. לכן, חשוב לנהל מעקב נפרד אחר חשבוניות עם מספרי הקצאה ידניים, במיוחד לצורכי דיווח ובקרה.

בעת הפקת חשבונית זיכוי לחשבונית שקיבלה מספר הקצאה ידני, יש לציין בהערות חשבונית הזיכוי את מספר ההקצאה של החשבונית המקורית. בנוסף, ייתכן שתצטרך לדווח לרשות המסים על הזיכוי באופן ידני, בהתאם להנחיות הרשות.