בקשת מספר הקצאה בדיעבד
במסגרת רפורמת "חשבונית ישראל", חשבוניות מעל סכום מסוים חייבות לכלול מספר הקצאה מרשות המסים.
לעתים, ייתכן שהפקת חשבונית ללא מספר הקצאה ועליך להשלים זאת בדיעבד. מאמר זה מסביר כיצד לבקש מספר הקצאה לחשבונית קיימת במערכת פינבוט.
דגשים חשובים
- ✓ בקשת מספר הקצאה בדיעבד אפשרית רק לחשבוניות שעדיין תקפות ולא בוטלו
- ✓ לא ניתן להזין באופן ידני מספר הקצאה שהתקבל מחוץ למערכת פינבוט
- ✓ בקשת מספר הקצאה פעם נוספת לחשבונית שכבר יש לה מספר הקצאה תגרום לכפילות ולבעיות בדיווח
- ✓ אם קיבלת מספר הקצאה ישירות מרשות המיסים (לא דרך פינבוט), יש לציין זאת בהערות המסמך בלבד
- ✓ עדכון חשבונית עם מספר הקצאה בדיעבד אינו משנה את תאריך החשבונית המקורי
שלבי ביצוע הפקת מספר הקצאה בדיעבד
1. גישה למסמך הקיים
כדי לבקש מספר הקצאה לחשבונית קיימת, עליך תחילה לגשת למסמך:
- היכנס למערכת פינבוט
- נווט אל "הכנסות" > "מסמכי הכנסות" בתפריט הראשי
- אתר את החשבונית הרלוונטית ברשימת המסמכים (ניתן להשתמש בפילטרים לסינון)
-
לחץ על שם המסמך או על מספר המסמך כדי לפתוח אותו לצפייה מלאה
טיפ: השתמש בשדה החיפוש או בפילטרים כדי למצוא במהירות את החשבונית הרצויה לפי שם לקוח, תאריך, או מספר חשבונית.
2. בקשת מספר הקצאה בדיעבד ותהליך קבלת מספר הקצאה
לאחר פתיחת המסמך לצפייה מלאה, גלול לחלק התחתון של המסך. שם תמצא כפתור כתום עם הכיתוב "בקשת מספר הקצאה":
לחץ על כפתור "בקשת מספר הקצאה"
שים לב: כפתור "בקשת מספר הקצאה" יופיע רק בחשבוניות שעומדות בקריטריונים לקבלת מספר הקצאה (סכום מעל הסף הנדרש) ושטרם קיבלו מספר הקצאה.
לאחר אישור הבקשה, המערכת תפנה באופן אוטומטי לרשות המסים לקבלת מספר הקצאה:
- תוצג הודעת המתנה בזמן שהמערכת מתקשרת עם שרתי רשות המסים
- המערכת תקבל את מספר ההקצאה מרשות המסים
- החשבונית תתעדכן אוטומטית עם מספר ההקצאה
- תוצג הודעת אישור המציינת שהחשבונית עודכנה בהצלחה עם מספר הקצאה
- לאחר עדכון החשבונית עם מספר ההקצאה, מומלץ לשלוח את הגרסה המעודכנת ללקוח
3. טיפול במקרים מיוחדים
במקרים מסוימים, ייתכן שתידרש לטפל בסיטואציות מיוחדות:
אם קיבלת מספר הקצאה ישירות מרשות המסים (לא דרך פינבוט):
- אין להשתמש בכפתור "בקשת מספר הקצאה" במערכת פינבוט
-
במקום זאת, הוסף הערה לחשבונית:
- לחץ על "הוספת הערה" בתחתית המסמך
- ציין: "הופק מספר הקצאה מרשות המסים טלפונית: [מספר ההקצאה שהתקבל]"
- שמור את ההערה
אזהרה: בקשת מספר הקצאה נוסף דרך המערכת כאשר כבר קיים מספר הקצאה (שהתקבל בדרך אחרת) תגרום לכפילות ולבעיות בדיווח לרשות המסים.
קישורים לתהליכים נוספים
שאלות נפוצות
האם ניתן לבקש מספר הקצאה לחשבונית שכבר בוטלה?
לא, לא ניתן לבקש מספר הקצאה לחשבונית שבוטלה. מספר הקצאה ניתן רק לחשבוניות תקפות. אם בטעות ביטלת חשבונית שהייתה צריכה לקבל מספר הקצאה, עליך להפיק חשבונית חדשה ולבקש עבורה מספר הקצאה.
מה קורה אם הבקשה למספר הקצאה בדיעבד נכשלת?
אם הבקשה למספר הקצאה נכשלת, המערכת תציג הודעת שגיאה עם הסיבה לכישלון. הסיבות הנפוצות לכישלון כוללות: בעיות תקשורת עם רשות המסים, חיבור לא פעיל לרשות המסים, או אי-התאמה בפרטי העסק. במקרה כזה, תקן את הבעיה המצוינת ונסה שוב, או פנה לתמיכה הטכנית של פינבוט.
האם ניתן לבטל חשבונית לאחר שקיבלה מספר הקצאה בדיעבד?
כן, ניתן לבטל חשבונית גם לאחר שקיבלה מספר הקצאה בדיעבד. תהליך הביטול זהה לביטול חשבונית רגילה (הפקת חשבונית זיכוי)
האם העדכון של מספר ההקצאה משנה את תאריך החשבונית?
לא, עדכון החשבונית עם מספר הקצאה בדיעבד אינו משנה את תאריך החשבונית המקורי או את מספר החשבונית. העדכון רק מוסיף את מספר ההקצאה לחשבונית הקיימת, תוך שמירה על כל הפרטים המקוריים.
תוכן עניינים
מאמרים קשורים
-
הפקת חשבונית מס או חשבונית קבלה עם מספר הקצאה
המשך למאמר -
שאלון לדו"ח שנתי
המשך למאמר -
דוח הכנסות
המשך למאמר