כדי להגיע לטבלת ההוצאות, התחבר למערכת פינבוט ונווט לתפריט "הוצאות" בסרגל הניווט הימני. לאחר מכן, בחר באפשרות "טבלת הוצאות" מהתפריט הנפתח.

טבלת ההוצאות מאורגנת בעמודות המציגות מידע שונה על כל הוצאה:

להעלאת הוצאה חדשה ישירות מטבלת ההוצאות:

1. לחץ על כפתור "הוצאה חדשה" בחלק העליון של הטבלה
2. בחר את סוג ההוצאה שברצונך להעלות (הוצאה בודדת או קובץ הוצאות PDF)
3. העלה את המסמך או צלם את ההוצאה
4. לחץ על "שלח הוצאות " לסיום התהליך

לאיתור הוצאות ספציפיות בטבלה:

1. השתמש בשדה החיפוש בחלק העליון של הטבלה להקלדת מילות מפתח, מספרים או סכומים
2. השתמש בתפריט הנפתח "סינון עמודות" כדי לסנן את הטבלה לפי עמודות ספציפיות
3. לחץ על כותרות העמודות למיון הטבלה בסדר עולה או יורד

לצפייה בפרטים מלאים של הוצאה ובמסמך המקורי:

1. לחץ על אייקון "לצפייה" (סמל העין) בעמודת "פעולות" בשורת ההוצאה הרצויה
2. יפתח חלון המציג את פרטי ההוצאה המלאים ואת המסמך המקורי
3. באפשרותך לעיין במסמך, להגדיל אותו, להדפיס אותו או לשמור עותק שלו

📝 הערה: צפייה במסמך המקורי מאפשרת לך לאמת את פרטי ההוצאה ולוודא שכל המידע הוזן כראוי למערכת.

כן, ניתן להתאים אישית את העמודות המוצגות בטבלה. לחץ על אייקון  "סינון עמודות" בסרגל הכלים העליון, ובחר אילו עמודות להציג ואילו להסתיר. ההגדרות יישמרו עבור הכניסות הבאות שלך למערכת.

הצבעים השונים בטבלה מסמנים את סטטוס ההוצאות:

• ירוק: הוצאה שנקלטה ואושרה במערכת
• כתום/צהוב: הוצאה שממתינה לקליטה או לאישור
• אדום: הוצאה שסומנה כחשודה או בעייתית
• אפור: הוצאה שנשלחה לארכיון

הוצאה שנקלטה במערכת הנהלת החשבונות תופיע בסטטוס "נקלטה" (בדרך כלל מסומנת בירוק).