הגדרת לוגו וחתימה דיגיטלית במסמכים
לוגו וחתימה הם אלמנטים חזותיים חשובים המעניקים למסמכים העסקיים שלך מראה מקצועי ואמין.
הגדרה נכונה של לוגו וחתימה במערכת פינבוט מחזקת את המיתוג העסקי שלך ומוסיפה אותנטיות למסמכים הפיננסיים שאתה מפיק.
דגשים חשובים
- ✓ השתמש בלוגו באיכות גבוהה כדי להבטיח הדפסה ברורה וחדה
- ✓ ודא שגודל הלוגו מתאים למסמכים - לא גדול מדי ולא קטן מדי
- ✓ הקפד על חתימה ברורה וקריאה שתהיה תקפה מבחינה משפטית
- ✓ בדוק את המסמכים לאחר הגדרת הלוגו והחתימה כדי לוודא שהם מופיעים כראוי
שלבי ביצוע הגדרת לוגו וחתימה במסמכים
1. גישה להגדרות מסמכים
בחר באפשרות "הגדרת העסק" ולאחר מכן לחץ על "הגדרת מסמכים". במסך שייפתח, גלול מטה עד שתגיע לאזור הגדרות הלוגו והחתימה.
טיפ: אם יש לך מספר עסקים מוגדרים במערכת, ודא שבחרת את העסק הנכון לפני ביצוע השינויים.
2. העלאת לוגו העסק
באזור "לוגו" במסך הגדרות המסמכים, לחץ על כפתור "לחצו לעדכון" תחת שדה הלוגו. יפתח חלון שיאפשר לך לבחור קובץ מהמחשב שלך. נווט לתיקייה שבה שמור קובץ הלוגו, בחר אותו ולחץ על "פתח" או "אישור".
דוגמה: בחר קובץ לוגו בפורמט PNG עם רקע שקוף ורזולוציה של לפחות 300 dpi לתוצאות מיטביות.
העלאת לוגו העסק
גרור קובץ לכאן או לחץ לבחירת קובץ
פורמטים נתמכים: PNG, JPG, GIF
גודל מקסימלי: 2MB
3. העלאת חתימה
באזור "חתימה" במסך הגדרות המסמכים, לחץ על כפתור "לחצו לעדכון" תחת שדה החתימה. כמו בהעלאת הלוגו, יפתח חלון שיאפשר לך לבחור קובץ מהמחשב שלך. בחר את קובץ החתימה הסרוקה ולחץ על "פתח" או "אישור".
טיפ: לחתימה מיטבית, סרוק את החתימה בדף לבן, חתוך את השוליים המיותרים והמר לפורמט PNG עם רקע שקוף.
העלאת חתימה
גרור קובץ לכאן או לחץ לבחירת קובץ
פורמטים נתמכים: PNG, JPG, GIF
גודל מקסימלי: 1MB
4. שמירת ההגדרות ובדיקת המסמכים
לאחר שהגדרת את הלוגו והחתימה , לחץ על כפתור “עדכן” בתחתית המסך כדי לשמור את השינויים. כדי לבדוק כיצד הלוגו והחתימה נראים במסמכים בפועל, צור מסמך לדוגמה (חשבונית, קבלה וכו') ובדוק שהם מופיעים כראוי במיקום הנכון ובגודל המתאים.
התהליך הושלם בהצלחה כאשר הלוגו והחתימה מופיעים בצורה ברורה ומקצועית בכל המסמכים שאתה מפיק במערכת.
קישורים לתהליכים נוספים
שאלות נפוצות
האם ניתן להשתמש ביותר מלוגו אחד במסמכים שונים?
המערכת מאפשרת להגדיר לוגו אחד לכל עסק.
האם ניתן להשתמש בחתימה דיגיטלית מאובטחת במקום חתימה סרוקה?
לא, מערכת פינבוט לא תומכת בחתימות דיגיטליות מאובטחות.
מה קורה אם הלוגו או החתימה לא מופיעים כראוי במסמכים?
אם הלוגו או החתימה אינם מופיעים כראוי במסמכים, בדוק את הנקודות הבאות:
- ודא שהקבצים הועלו בפורמט נתמך (PNG, JPG)
- בדוק את גודל הקבצים - קבצים גדולים מדי עלולים לגרום לבעיות
- ודא שהרזולוציה מספיק גבוהה לתצוגה ברורה
- בדוק את הגדרות תבנית המסמך ומיקום הלוגו והחתימה
- נסה להעלות את הקבצים מחדש אם הבעיה נמשכת
האם ניתן להגדיר חתימות שונות למורשי חתימה שונים?
לא,ניתן להגדיר רק חתימה 1 לעסק.
האם הלוגו והחתימה יופיעו גם במסמכים שנשלחים באופן דיגיטלי?
כן, הלוגו והחתימה שהגדרת יופיעו בכל המסמכים, בין אם הם מודפסים או נשלחים באופן דיגיטלי (כגון PDF במייל או דרך פורטל הלקוחות). זוהי אחת הסיבות שחשוב להקפיד על איכות גבוהה של הקבצים, כדי שייראו מקצועיים בכל פורמט.
תוכן עניינים
מאמרים קשורים
-
הוספת הערות כלליות במסמכים חשבונאים
המשך למאמר -
הגדרת טלפון ומייל נוסף לשליחת ההוצאות
המשך למאמר -
העלאת הוצאות כמקבץ באפלקציה
המשך למאמר