יש לנווט למערכת פינבוט ונווט אל מודול "דיווחים" > שובר מע"מ. מודול זה מרכז את כל הדיווחים התקופתיים לרשויות ומאפשר גישה נוחה לדיווחים קודמים.

בחר את תקופת הדיווח שברצונך לשחרר מתוך רשימת התקופות המוצגת במסך. המערכת מציגה את כל תקופות הדיווח הקיימות, כאשר לכל תקופה מוצג הסטטוס הנוכחי שלה.

בדוק את הסטטוס הנוכחי של השובר המוצג במסך. הסטטוס יכול להיות "סגור" (הוכן ונסגר במערכת, אך טרם שודר) או "שודר" (כבר דווח לרשויות המס).

ישנם 3 סטטוסים לשובר המע"מ, את הסטטוסים ניתן לראות מצד שמאל לתקופת הדיווח.

פעל בהתאם לסטטוס השובר:

אם השובר בסטטוס "סגור":

1. לחץ על כפתור "שחרור שובר"
2. המערכת תשחרר את השובר ותאפשר לך לבצע בו שינויים (סטטוס השובר ישתנה ל-"שוחרר")

אם השובר בסטטוס "שודר":

1. עליך לבצע פקודת סטורנו במודול הנהלת החשבונות
2. פעולה זו תיצור רשומה חדשה שתבטל את הפקודה הספציפית בשובר הקודם
3. לאחר מכן תוכל להכין דיווח מתוקן

לאחר שחרור השובר בצע את התיקונים הנדרשים בדיווח:

1. הוסף חשבוניות חסרות
2. תקן סכומים שגויים
3. עדכן פרטים אחרים לפי הצורך

לאחר ביצוע כל התיקונים הנדרשים, סגור מחדש את הדיווח:

1. בדוק היטב את כל הנתונים המעודכנים
2. לחץ על כפתור "סגירת דיווח"

שובר בסטטוס "סגור" הוא דיווח שהוכן והושלם במערכת, אך טרם דווח לרשויות המס. שובר בסטטוס "שודר" הוא דיווח שכבר הועבר לרשויות המס באופן רשמי. ההבדל משפיע על אופן הטיפול בשחרור הדיווח.

פקודת סטורנו מבוצעת דרך מודול הנהלת החשבונות במערכת. נווט אל "פקודות יומן" > "יומן פקודות קבועות" > בחר את הפקודה הרצויה > "מחיקה/ סטורנו". בחר את הדיווח הרלוונטי והמערכת תיצור פקודה הפוכה שתבטל את הרישום הקודם.

אין מגבלה טכנית על מספר הפעמים שניתן לשחרר דו"ח מע"מ בסטטוס "סגור". עם זאת, מומלץ לבצע בדיקות יסודיות לפני סגירת הדיווח כדי למנוע צורך בשחרורים חוזרים. לגבי דיווחים ששודרו, יש להתייחס להנחיות רשויות המס בנוגע לתיקון דיווחים.

לא, שחרור דו"ח מע"מ אינו משנה את הנתונים הפיננסיים הבסיסיים במערכת, אלא רק מאפשר עריכה מחדש של הדיווח עצמו. הפקודות המקוריות בהנהלת החשבונות נשארות ללא שינוי, אלא אם כן מבוצעות פקודות תיקון נוספות.

גם אם התגלתה טעות לאחר תקופות דיווח נוספות, והשובר בסטטוס "סגור" ולא שודר, עדיין ניתן לשחרר את הדיווח הישן ולתקנו. עם זאת, יש להתייעץ עם מומחה מס לגבי ההשלכות של תיקון דיווחים ישנים ולפעול בהתאם להנחיות רשויות המס.