לאחר הגדרת הדוח ובחירת הלקוח הרלוונטי, היכנס לדוח רווח והפסד במערכת פינבוט. הדוח יוצג בתצוגה מקופלת המציגה את הקטגוריות הראשיות בלבד, כגון הכנסות, הוצאות ורווחים.

אתר את סימן חץ של כל קטגוריה בדוח. לחץ על החץ ליד קטגוריית "הכנסות" כדי לפתוח את האקורדיון ולהציג כרטיסי החשבון הקשורים להכנסות, כגון הכנסות ממכירות, החזרות והכנסות אחרות.

המשך לפתוח קטגוריות נוספות בדוח באמצעות החצים המתאימים. בחן את ההוצאות השונות, הרווח הגולמי, הרווח התפעולי, הוצאות המימון והרווח לפני מס. השתמש במבנה ההיררכי של הדוח כדי לקבל תמונה מקיפה של ביצועי העסק.

זהה פריטים המופיעים בצבע כחול בדוח. לחץ על פריט כזה כדי לפתוח את כרטיס החשבון המפורט. כעת תוכל לבחון את כל התנועות והפעולות שבוצעו בכרטיס זה, כולל תאריכים, סכומים ותיאורים.

לאחר בחינת כרטיסי החשבון הרלוונטיים, חזור לדוח הראשי באמצעות כפתור "חץ שחור" שבצד השמאלי בחלק העליון של המסך. המשך בניתוח הדוח לפי הצורך, תוך פתיחה וסגירה של קטגוריות שונות והעמקה בכרטיסים נוספים.

כן, מערכת פינבוט מאפשרת להשוות נתוני רווח והפסד בין תקופות שונות. בחר באפשרות "השוואה לתקופה" בתפריט העליון, הגדר את התקופות שברצונכם להשוות, והמערכת תציג את הנתונים זה לצד זה, כולל חישוב הפרשים ואחוזי שינוי.

אם זיהית נתון חריג, לחץ על הפריט המופיע בכחול כדי לפתוח את כרטיס החשבון המפורט. בחן את כל התנועות בכרטיס כדי להבין את מקור החריגה. אם מדובר בטעות, תוכל לתקן אותה ישירות מתוך הכרטיס.