מסכי דוחות - מאזן/רווח הפסד/מאזן בוחן
דוחות חשבונאיים במערכת
תוכן עניינים
מודול הדוחות במערכת מאפשר הפקת דוחות פיננסיים חיוניים (מאזן בוחן, רווח והפסד ומאזן) לניתוח מצב העסק וקבלת החלטות מושכלות, תוך התאמה אישית לצרכי המשתמש.

דגשים חשובים
- ✓ כל דוח מספק זווית ייחודית: מאזן בוחן מציג תמונה מקיפה, רווח והפסד מציג תוצאות עסקיות, ומאזן משקף מצב פיננסי בנקודת זמן
- ✓ ניתן לשמור הגדרות מותאמות אישית לכל דוח לשימוש עתידי
- ✓ המערכת מאפשרת סינון לפי תקופה, סעיפים, קודי מיון ופרמטרים נוספים
- ✓ אפשר לפתוח מספר דוחות במקביל בטאבים נפרדים לצורך השוואה
- ✓ כל הדוחות ניתנים לייצוא ולהדפסה במגוון פורמטים

פונקציונאליות מסכי דוחות
1. ניווט למסכי הדוחות

בחרו לקוח לעבודה, ולאחר מכן נווטו בתפריט הראשי אל "דוחות"
בחרו את הדוח הרצוי: מאזן בוחן, רווח והפסד או מאזן.
המערכת תציג את מסך ההגדרות של הדוח הנבחר.
2. הגדרת פרמטרים לדוח

הגדירו את הפרמטרים הרצויים לדוח:
- תקופה ושנה רלוונטית
- רמת פירוט (חלוקה לפי תקופה)
- סעיפים חשבונאיים ספציפיים (אם נשאר ריק יוצגו כולם)
- טווח קודי מיון
- שם לתצוגה (לשמירת הדוח)
- אפשרויות נוספות: הצגת יתרות פתיחה, הסתרת תנועות סגירת שנה, עיגול סכומים והצגת יתרות אפס
3. שמירת הדוח והפקתו

לחצו על "שמירת דוח" כדי להפיק את הדוח עם ההגדרות שנבחרו. בפעם הראשונה שתיכנסו למסכים אלו, המערכת תבקש ליצור דוח חדש. לאחר יצירת הדוח הראשון, המערכת מאפשרת ניהול יעיל של דוחות שמורים.

4. ניהול דוחות שמורים
לצפייה בדוחות השמורים, לחצו על כפתור ה"+" מעל הטבלה או השתמשו בשדה "דוחות שמורים". ניתן לפתוח מספר דוחות במקביל בטאבים שונים לצורך השוואה.

5. עבודה עם הדוח המופק
לאחר הפקת הדוח, ניתן לבצע מגוון פעולות:
צפייה ועריכת נתונים
לחיצה על הסכומים המופיעים בכחול תפתח את טבלת הנתונים המפורטת
ייצוא הדוח
אפשרות לייצוא לקובץ Excel או PDF
הדפסה
הדפסה ישירה מהמערכת
השוואת דוחות
פתיחת טאבים נוספים להשוואה בין דוחות

קישורים לתהליכים נוספים

שאלות נפוצות
מה ההבדל בין שלושת הדוחות: מאזן בוחן, רווח והפסד ומאזן?
מאזן בוחן הוא הדוח המקיף ביותר הכולל את כל הסעיפים הפיננסיים - הן המאזניים והן התוצאתיים. דוח רווח והפסד מציג רק את התוצאות העסקיות מהתקופה שנבחרה ומחשב את הרווחיות. דוח מאזן מציג רק את הסעיפים המאזניים (נכסים והתחייבויות) המשקפים את המצב הפיננסי בנקודת זמן מסוימת.
האם אפשר להפיק דוח לתקופה שאינה שנה שלמה?
כן, בכל הדוחות ניתן להגדיר תקופה ספציפית בהגדרות (חודש, רבעון, חציון ושנתי).
איך ניתן לראות בדוחות רק כרטיסים עם יתרות?
בהגדרות הדוח יש להסיר את הסימון מהאפשרות "הצגת יתרות אפס". כך הדוח לא יכיל כרטיסים עם יתרות אפס.
מה קורה אם מוחקים דוח שמור?
מחיקת דוח שמור היא פעולה בלתי הפיכה. לאחר אישור המחיקה, הדוח יימחק לצמיתות ממסד הנתונים ולא ניתן יהיה לשחזרו אלא על ידי הקמת הדוח מחדש. מומלץ לוודא שאתם בטוחים במחיקה לפני ביצועה.
מדוע הרווח הנקי בדוח רווח והפסד שונה מהתזרים של העסק?
הרווח הנקי מחושב על בסיס צבירה, כלומר הכנסות והוצאות נרשמות בעת התהוותן ולא בעת קבלת או הוצאת המזומן. לדוגמה: מכירה באשראי תירשם כהכנסה מיידית למרות שהכסף בפועל טרם התקבל, והוצאות פחת נרשמות למרות שאינן כרוכות בהוצאת מזומנים.
תוכן עניינים