כיצד להגדיר חיבור לרשות המיסים ברמת המשרד
הסברים על הגדרת החיבור לרשות המיסים לצורך דיווחים לבעלי הרשאות מתאימות
הגדרת חיבור בין מערכת פינבוט לרשות המיסים מאפשרת לך לשדר דיווחים ישירות למערכות הרשות, לחסוך זמן יקר ולצמצם טעויות אנוש. תהליך זה מייעל משמעותית את עבודת משרד רואי החשבון והנהלת החשבונות, ומאפשר ניהול מרכזי של כל הדיווחים לרשות המיסים עבור כלל לקוחות המשרד.

סקירה כללית
מתי להשתמש
- כאשר מקימים משרד חדש במערכת פינבוט או מתחילים לעבוד עם המערכת
- לאחר שינוי בפרטי ההזדהות מול רשות המיסים
- כאשר רוצים לאפשר שידור אוטומטי של דיווחי מע"מ, ניכויים ומקדמות מס הכנסה
דרישות מקדימות
- חשבון פעיל במערכת פינבוט עם הרשאות מתאימות
- הרשאה לדווח בשע"מ (שירות עיבודים ממוכנים) עבור הלקוחות הרלוונטיים
- פרטי התחברות לשע"מ (שם משתמש וסיסמה)

דגשים חשובים
- ✓ החיבור לרשות המיסים חייב להתבצע על ידי גורם בעל הרשאה לדווח בשע"מ עבור הלקוחות הרלוונטיים
- ✓ החיבור הוא כללי לכלל הלקוחות במערכת ולא ספציפי ללקוח מסוים
- ✓ יש לוודא הפעלה של שני סוגי חיבורים: חיבור לשידור מע"מ וחיבור לשידור מקדמות מס הכנסה
- ✓ לניתוק החיבור יש ללחוץ על כפתור "התנתקות"
- ✓ הגדרת החיבור היא חד-פעמית, אך יש לעדכן אותה במקרה של שינוי בפרטי ההזדהות מול רשות המיסים, או בהתאם להנחיות של רשות המיסים

שלבי התהליך
1 כניסה לתפריט ההגדרות ובחירת "חיבור לרשות המיסים"
אתר מצד שמאל בחלק העליון את אייקון הפרופיל שהינו האזור האישי וההגדרות המשרדיות לחץ על האפשרות "חיבור לרשות המיסים" בתפריט ההגדרות. פעולה זו תפתח את מסך הגדרות החיבור.
טיפ: ודאו שאתם מחוברים למערכת עם חשבון בעל הרשאות מתאימות להגדרת חיבורים מערכתיים.
הערה: אין צורך לבחור לקוח ספציפי לפני ביצוע פעולה זו, שכן החיבור הוא כללי לכל הלקוחות במערכת.

2 הזנת מספר מספר המיצג ברשות המיסים
במסך שנפתח, הזן את מספר המיצג ברשות המיסים. הקפד על הזנת המספר המדויק כפי שהוא רשום במערכות רשות המיסים.

3 חיבור והפעלת שני סוגי החיבורים
לאחר הזנת המספר, וידאו ששני סוגי החיבורים הנדרשים מופיעים כפעילים:
- חיבור לשידור דיווחי מע"מ
- חיבור לשידור מקדמות מס הכנסה
שים לב: אם אחד החיבורים אינו מופיע כפעיל, בדוק שהזנת את המספר הנכון ושיש לך את ההרשאות המתאימות בשע"מ.

✓ סיום והשלמת התהליך
לאחר שווידאת שהחיבור פעיל ותקין, תוכל לסגור את מסך ההגדרות ולהתחיל להשתמש בפונקציונליות של שידור דיווחים ישירות לרשות המיסים.
הצלחה: התהליך הושלם בהצלחה כאשר שני סוגי החיבורים מופיעים כפעילים ואתה מסוגל לשדר דיווחים. מעתה, תוכל לבצע דיווחי מע"מ, ניכויים ומקדמות מס הכנסה ישירות ממערכת פינבוט.

שאלות נפוצות
האם נדרשת הרשאה מיוחדת לחיבור לרשות המיסים?
כן, החיבור חייב להתבצע על ידי מי שיש לו הרשאה לדווח בשע"מ (שירות עיבודים ממוכנים) עבור הלקוחות הרלוונטיים. ללא הרשאה זו, לא ניתן לבצע את החיבור או לשדר דיווחים.
האם החיבור הוא לכל הלקוחות או לכל לקוח בנפרד?
החיבור לרשות המיסים הוא כללי וחל על כלל הלקוחות במערכת. אין צורך להגדיר חיבור נפרד לכל לקוח, מה שמייעל משמעותית את תהליך העבודה במשרד.
מה עושים אם אחד החיבורים אינו פעיל?
אם אחד החיבורים אינו פעיל, יש לוודא שהוזן מספר העוסק/מעסיק הנכון ושיש לך את ההרשאות המתאימות בשע"מ. במקרה של בעיה מתמשכת, פנה לתמיכה הטכנית של פינבוט לקבלת סיוע.
כיצד מנתקים את החיבור לרשות המיסים?
יש ללחוץ על כפתור "התנתקות" לצורך ניתוק החיבור.
האם ניתן לשדר דיווחים לרשות המיסים ללא הגדרת החיבור?
ללא הגדרת החיבור במערכת פינבוט, לא ניתן לשדר דיווחים ישירות מהמערכת לרשות המיסים. במקרה כזה, יהיה צורך לבצע את הדיווחים באופן ידני דרך אתר רשות המיסים.

תהליכים קשורים
תוכן עניינים