לאחר ניווט למסך דוחות > רוה"ס או מאזן, לחצו על כפתור הפלוס () בממשק המערכת. פעולה זו תוביל אתכם למסך המרכז את כל הדוחות השמורים במערכת, המאפשר לכם לנהל את כל הדוחות במקום אחד.

סקרו את רשימת הדוחות השמורים המוצגת במסך ואתרו את הדוח שאינו רלוונטי עוד עבורכם ולחצו על טעינת דוח. המערכת מציגה את כל הדוחות השמורים בצורה מרוכזת, מה שמקל על זיהוי הדוחות הישנים או הלא נחוצים.

לאחר שאיתרתם את הדוח שברצונכם למחוק, לחצו על הדוח ולאחר שהחלון של הדוח יוצג תלחצו על הכפתור שמסמן פח למחיקת הדוח. המחיקה מתבצעת באופן מיידי, והדוח יוסר מרשימת הדוחות השמורים.

לאחר מחיקת הדוחות הרצויים, תוכלו לסגור את מסך רשימת הדוחות ולחזור לעבודה השוטפת במערכת. רשימת הדוחות השמורים שלכם כעת מכילה רק את הדוחות הרלוונטיים, מה שמקל על ההתמצאות והעבודה היומיומית.

לא, מחיקת דוח היא פעולה סופית. לכן, חשוב לוודא שהדוח אכן אינו נחוץ לפני מחיקתו. במקרה של ספק, מומלץ לייצא את הדוח לפני המחיקה או ליצור גיבוי בפורמט אחר.

לא, מחיקת דוח מסירה רק את הדוח השמור מרשימת הדוחות. הנתונים עצמם נשארים במערכת, וניתן תמיד ליצור דוח חדש המבוסס על אותם נתונים אם יהיה בכך צורך בעתיד.

אין הגבלה פורמלית על מספר הדוחות שניתן לשמור במערכת, אך ריבוי דוחות עלול להקשות על ההתמצאות ולהאט את העבודה. לכן, מומלץ לשמור רק על דוחות שיש בהם צורך אמיתי.

בגרסה הנוכחית של המערכת, המחיקה מתבצעת לכל דוח בנפרד. אם יש צורך במחיקה מרובה, יש לבצע את פעולת המחיקה עבור כל דוח בנפרד.

סגירת טאב מסירה את הדוח מהתצוגה הנוכחית במידה ולא שמרתם את הדוח לפי שם הרצוי. במידה ושמרתם את הדוח לפחי שם הרצוי המערכת תשמור את הדוח ברשימת הדוחות ויהיה ניתן להסרה רק במידה ותמחקו אותו.