העברת תנועות בין כרטיסי חשבון
העברת תנועות בין כרטיסי חשבון היא פעולה חשבונאית המאפשרת לך לתקן שיוך שגוי של תנועות או לארגן מחדש את הרישום החשבונאי.
תהליך זה מאפשר לך לשמור על דיוק בספרי החשבונות שלך ולהבטיח שכל הוצאה או הכנסה מתועדת בכרטיס החשבון הנכון.

דגשים חשובים
- ✓ העברת תנועות משפיעה על שני כרטיסי חשבון במקביל - המקור והיעד
- ✓ ניתן להעביר רק תנועות קבועות (לא תנועות זמניות)
- ✓ המערכת יוצרת באופן אוטומטי רישומי חובה וזכות מאזנים בשני הכרטיסים

שלבי ביצוע העברת תנועות בין כרטיסי חשבון
1. כניסה לאינדקס כרטיסי חשבון
נווט אל "הגדרות העסק" בתפריט הראשי של מערכת פינבוט, ולאחר מכן בחר באפשרות "אינדקס כרטיסי חשבון". מסך זה מציג את כל כרטיסי החשבון הקיימים במערכת.
טיפ: השתמש בשדה החיפוש כדי למצוא במהירות את כרטיס החשבון המקורי שממנו תרצה להעביר תנועות.

2. בחירת כרטיס החשבון המקורי
לחץ על שם כרטיס החשבון שממנו תרצה להעביר תנועות. לאחר בחירת הכרטיס, לחץ על כפתור "מסך עבודה" כדי לצפות בכל התנועות הרשומות בכרטיס זה.
שים לב: ודא שאתה בוחר את הכרטיס הנכון, שכן העברת תנועות לא מתאימות עלולה לגרום לשיבושים בדוחות הפיננסיים.

3. סינון וסימון התנועות להעברה
במסך של כרטיס החשבון, תוכל לראות את כל התנועות הרשומות. זכור שניתן להעביר רק תנועות קבועות (לא זמניות). סמן את התיבות ליד התנועות שברצונך להעביר לכרטיס אחר.
4. פתיחת חלון העברת תנועות
לאחר סימון התנועות, בחלק התחתון של המסך יופיע סרגל מאזן עם כפתור בצבע כתום. לחץ על כפתור זה כדי לפתוח את חלון העברת התנועות.

5. הגדרת פרטי ההעברה
בחלון שנפתח, בחר את כרטיס החשבון היעד אליו תרצה להעביר את התנועות. המערכת תציג שדות נוספים שניתן לעדכן. מלא את הפרטים הנדרשים בהתאם לצורך.
שים לב: בחירת כרטיס היעד היא קריטית. ודא שאתה בוחר את הכרטיס המתאים לסוג התנועות שאתה מעביר.

6. אישור וביצוע ההעברה
לאחר שמילאת את כל הפרטים הנדרשים, לחץ על כפתור "אישור" כדי לבצע את העברת התנועות. המערכת תעבד את הבקשה ותעביר את התנועות המסומנות מכרטיס המקור לכרטיס היעד.
התהליך הושלם בהצלחה כאשר מופיעה הודעת אישור על השלמת ההעברה. כעת, התנועות שהעברת יופיעו בכרטיס היעד, וכרטיס המקור יכיל רישומי חובה וזכות מאזנים שמשקפים את ההעברה.

קישורים לתהליכים נוספים

שאלות נפוצות
האם ניתן לבטל העברת תנועות לאחר ביצועה?
לא ניתן לבטל באופן אוטומטי העברה שכבר בוצעה. במקרה של טעות, יש לבצע העברה חדשה בכיוון ההפוך. מומלץ לבדוק היטב את פרטי ההעברה לפני אישורה הסופי.
האם העברת תנועות משפיעה על דוחות היסטוריים?
כן, העברת תנועות משפיעה על כל הדוחות הפיננסיים, כולל דוחות היסטוריים.
מה קורה אם מעבירים תנועה לכרטיס חשבון שאינו מאותו סוג?
המערכת תאפשר העברה בין כרטיסים מסוגים שונים, אך יש להיזהר מכך שכן הדבר עלול להשפיע על הדוחות הפיננסיים. למשל, העברה מכרטיס הוצאות לכרטיס הכנסות תשנה את התוצאה העסקית.
האם ניתן להעביר רק חלק מסכום התנועה?
לא, במסגרת תהליך זה ניתן להעביר רק תנועות שלמות. אם ברצונך להעביר רק חלק מסכום התנועה, תצטרך לפצל את התנועה המקורית לשתי תנועות נפרדות ואז להעביר את התנועה הרלוונטית.
תוכן עניינים