מעבר ישיר מכרטסת לכרטיסי חשבון
הסבר על עבודה יעילה בכרטסת ומעבר לכרטיסי חשבון במהירות
מערכת פינבוט מאפשרת לכם לעבור ישירות מרשומה בכרטסת לכרטיס החשבון המקורי, ללא צורך ביציאה מהכרטסת וחיפוש מחדש. תכונה זו חוסכת זמן יקר, מייעלת את העבודה החשבונאית היומיומית ומפחיתה טעויות אפשריות בניווט בין מסכים שונים במערכת.

סקירה כללית
מתי להשתמש
- כאשר אתה צריך לבדוק נתונים מפורטים של חשבון מסוים שמופיע בכרטסת
- כשנדרש לערוך פרטים או להוסיף פקודות יומן לחשבון ספציפי
- בעת ביצוע בקרה או מעקב אחר תנועות של ספק, לקוח או חשבון אחר
דרישות מקדימות
- גישה למערכת פינבוט עם הרשאות מתאימות
- כניסה למסך הכרטסת הרלוונטית (ספקים, לקוחות, חשבונות וכו')

דגשים חשובים
- ✓ המעבר לכרטיס החשבון מתבצע באמצעות לחיצה על שם הכרטיס המסומן בצבע כחול, ללא צורך ביציאה מהמסך הנוכחי
- ✓ כל שינוי שמבוצע בכרטיס החשבון מתעדכן בזמן אמת ומשתקף בכרטסת בעת החזרה אליה
- ✓ בעת חזרה מכרטיס החשבון לכרטסת, כל הסינונים שהוגדרו קודם לכן נשמרים בדיוק כפי שהיו לפני הכניסה לכרטיס
- ✓ הפונקציונליות זמינה עבור כל סוגי הכרטיסים במערכת - ספקים, לקוחות, חשבונות הכנסה והוצאה וכדומה
- ✓ שימוש בתכונה זו מקצר משמעותית את זמן העבודה ומשפר את זרימת העבודה היומיומית

שלבי התהליך
1 איתור הרשומה הרצויה בכרטסת
פתחו את הכרטסת במערכת פינבוט (למשל, כרטסת ספקים). השתמשו בכלי החיפוש והסינון כדי לאתר את הרשומה הספציפית שברצונכם לבדוק או לערוך.
טיפ: השתמשו בפילטרים מתקדמים כדי לצמצם את תוצאות החיפוש ולמצוא במהירות את הרשומה המבוקשת. הגדרות הסינון יישמרו גם לאחר שתחזור מכרטיס החשבון.
.gif)
2 לחיצה על כרטיס החשבון
לאחר איתור הרשומה הרצויה בכרטסת, לחצו על שם הכרטיס המסומן בצבע כחול. פעולה זו תאפשר כניסה לכרטיס עצמו עם כל התנועות הקשורות לאותו כרטיס.
שים לב: אין צורך לצאת מהכרטסת ולחפש את כרטיס החשבון בנפרד - פעולה זו חוסכת זמן יקר ומונעת טעויות אפשריות.
.gif)
3 צפייה וניהול נתוני כרטיס החשבון
לאחר המעבר לכרטיס החשבון, תוכלו לצפות בכל הנתונים והתנועות הקשורים לאותו כרטיס. המערכת מציגה את כל המידע הרלוונטי באופן מאורגן ונגיש, כולל היסטוריית התנועות, יתרות ופרטים נוספים.
דוגמה: בכרטיס חשבון של ספק תוכל לראות את כל החשבוניות, התשלומים והיתרות העדכניות.
4 חזרה מהירה לכרטסת עם שמירת הסינונים
לאחר סיום הפעולות בכרטיס החשבון, לחצו על כפתור החזרה בצד שמאל של המסך כדי לחזור במהירות לכרטסת. המעבר חזרה לכרטסת הוא מיידי, וכל הסינונים שהגדרת קודם לכן יישמרו בדיוק כפי שהיו.
שים לב: אין צורך להגדיר מחדש את הסינונים או לבצע חיפוש חוזר - המערכת שומרת את כל הגדרות הסינון והחיפוש שהיו פעילות לפני הכניסה לכרטיס החשבון.

5 המשך עבודה בכרטסת עם אותם סינונים
לאחר החזרה לכרטסת, תוכל להמשיך בעבודה עם אותה רשימה מסוננת שהייתה לפני הכניסה לכרטיס החשבון. כל השינויים שביצעת בכרטיס החשבון יופיעו מעודכנים בכרטסת.
טיפ: אם ברצונכם לשנות את הסינונים, תוכל לעשות זאת בכל עת מבלי לאבד את העבודה שכבר ביצעת.

שאלות נפוצות
האם השינויים שמבצעים בכרטיס החשבון משפיעים מיד על הכרטסת?
כן, כל שינוי שמבוצע בכרטיס החשבון מתעדכן בזמן אמת ומשתקף בכרטסת מיד עם החזרה אליה. אין צורך בפעולות רענון או עדכון נוספות.
האם הסינונים נשמרים גם אם ביצעתי שינויים בכרטיס החשבון?
כן, הסינונים נשמרים ללא קשר לשינויים שביצעת בכרטיס החשבון. המערכת שומרת את מצב הסינון בדיוק כפי שהיה לפני הכניסה לכרטיס, גם אם הוספת או שינית נתונים בכרטיס עצמו.
האם ניתן לבצע את אותה פעולה עם כל סוגי הכרטיסים?
כן, הפונקציונליות זמינה עבור כל סוגי הכרטיסים במערכת - ספקים, לקוחות, חשבונות הכנסה והוצאה וכדומה. התהליך זהה בכל סוגי הכרטסאות.
האם אפשר לפתוח מספר כרטיסי חשבון במקביל מתוך הכרטסת?
לא, מתוך הכרטסת ניתן לפתוח רק כרטיס חשבון אחד בכל פעם. אולם, כאשר נמצאים בתוך כרטיס החשבון, ניתן להציג כרטיסי חשבון נוספים על ידי לחיצה על סימן ה-"+" במערכת.
האם הסינונים נשמרים גם לאחר יציאה מהמערכת וכניסה מחדש?
לא, שמירת הסינונים מתבצעת רק במהלך אותה הפעלה של המערכת. לאחר התנתקות וכניסה מחדש למערכת, יהיה צורך להגדיר את הסינונים מחדש.

תהליכים קשורים
תוכן עניינים