Hebrew
US English (US)
IL Hebrew
  • יצירת קשר

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Home
  • מייצגים - מערכת חדשה
  • הגדרות משרד
  • אזור אישי
  • מסכי אזור אישי

מסך אינדקסים ורשימות - הגדרות משרד

צפייה ועריכת אינדקס ורשימות ברמת המשרד

תוכן עניינים

מבנה היררכיה חשבונאית כללי במערכת דגשים חשובים שלבי ביצוע הגדרת אינדקס ורשימות 1. ניווט למסך אינדקס ורשימות 2. הגדרת ועריכת סוגי עסקים וענפי עיסוק הקמת סוג עסק חדש עריכת סוג עסק קיים 3. הגדרת ועריכת סעיפים חשבונאיים הקמת סעיפים חשבונאיים עריכת סעיפים חשבונאיים 4. הגדרת ועריכת קודי מיון הקמת קודי מיון עריכת קודי מיון 5. ניהול אינדקס כרטיסי חשבון הקמת כרטיסי חשבון עריכת כרטיסי חשבון 6. ייבוא נתונים לאינדקס כרטיסי חשבון 7. פעולות נוספות 8. התאמת תצוגת הטבלה - רק באינדקס כרטיסי חשבון קישורים לתהליכים נוספים הקמת לקוח (עסק) חדש במערכת ניהול הרשאות משתמשים במשרד הגדרת תבניות דוחות כספיים ייבוא נתונים ממערכות אחרות שאלות נפוצות האם חובה להגדיר סוגי עסקים שונים או שניתן לעבוד עם הגדרות בסיסיות בלבד? האם ניתן למחוק קוד מיון שכבר משויכים אליו כרטיסי חשבון? מה קורה אם מוחקים סעיף חשבונאי שכבר בשימוש?

 


 

 

אינדקס ורשימות (הגדרות משרד) 

מסך אינדקס ורשימות מאפשר לך להגדיר תשתית עבודה רוחבית למשרד, שתייעל את הקמת הלקוחות החדשים ותבטיח אחידות בניהול החשבונאי.

 

מבנה היררכיה אינדרס ורשימות בהקמת אינדקסי חשבון ברמה רוחבית

 

מבנה היררכיה חשבונאית כללי במערכת

 
 

 

 


 

דגשים חשובים

 
  • ✓ ההגדרות במסך זה משפיעות על כלל המשרד ולא על לקוח ספציפי
  • ✓ מומלץ להגדיר סוגי עסקים שונים (עוסק פטור, מורשה, חברה בע"מ) וקטגוריות מותאמות לתחומי פעילות
  • ✓ הגדרות אלו נקבעות לראשונה בתהליך האונבורדינג, אך ניתן לשנותן בכל עת
  • ✓ גם לאחר קביעת הגדרות רוחביות, תמיד ניתן לבצע התאמות ברמת לקוח ספציפי
  • ✓ ההגדרות יוצרות תבניות שיחסכו זמן רב בהקמת לקוחות חדשים

 

שלבי ביצוע הגדרת אינדקס ורשימות

 

1. ניווט למסך אינדקס ורשימות

לחצו על תמונת המשתמש בצד שמאל למעלה (אזור אישי) ובתפריט בחרו באפשרות "אינדקס ורשימות". במסך זה תוכלו לנווט בין מספר לשוניות: סוגי עסקים וענפי עיסוק, סעיפים חשבונאיים, קודי מיון ואינדקס כרטיסים.

 
 

2. הגדרת ועריכת סוגי עסקים וענפי עיסוק

הקמת סוג עסק חדש

בחרו בלשונית "סוגי עסקים וענפי עיסוק" במידה ותרצו להקים סוג חדש לחצו על הוסף ומלאו את השדות הנדרשים: מספר, סוג עסק (למשל "עוסק מורשה") וענף עיסוק (תחום פעילות). לאחר מכן לחצו על כפתור "הוסף".

חשוב לדעת: חשוב להגדיר את סוגי העסקים תחילה (אדמין המערכת מבצע זאת לרוב בתהליך האונבורדינג הראשוני), שכן הם מהווים את הבסיס להגדרות הבאות.

עריכת סוג עסק קיים

במידה ותרצו לערוך סוג עסק קיים ניתן ללחוץ בטבלה מצד שמאל על שלושת הנקודות בתפריט פעולות נוספות יש ללחוץ על עריכה וכעת ניתן לערוך את השדות בטבלה.

 
 

3. הגדרת ועריכת סעיפים חשבונאיים

הקמת סעיפים חשבונאיים

עברו ללשונית "סעיפים חשבונאיים", בחרו את סוג העסק הרלוונטי מהרשימה, הזינו את שם הסעיף החשבונאי וחברו אליו את חשבון האב המתאים. לחצו על "+הוסף" לשמירה.

יתרון: הסעיפים החשבונאיים משמשים לארגון הנתונים הפיננסיים ויוצגו בדוחות הכספיים.

עריכת סעיפים חשבונאיים

במידה ותרצו לערוך סעיפים חשבונאיים בתוך סוג עסק קיים ניתן ללחוץ בטבלה מצד שמאל על שלושת הנקודות בתפריט פעולות נוספות יש ללחוץ על עריכה וכעת ניתן לערוך את השדות בטבלה.

 
 

4. הגדרת ועריכת קודי מיון

הקמת קודי מיון

בלשונית "קודי מיון", בחרו את סוג העסק הרלוונטי, הזינו את שם קוד המיון וחברו אותו לסעיף החשבונאי המתאים. לחצו על "+הוסף" לשמירה.

מידע שימושי: קודי המיון מאפשרים סיווג מפורט יותר של פעולות חשבונאיות ומשפרים את הדיוק בדוחות הכספיים.

עריכת קודי מיון

במידה ותרצו לערוך קודי מיון קיימים בתוך סעיפים חשבונאיים ניתן ללחוץ בטבלה מצד שמאל על שלושת הנקודות בתפריט פעולות נוספות יש ללחוץ על עריכה וכעת ניתן לערוך את השדות בטבלה.

 
 

5. ניהול אינדקס כרטיסי חשבון

הקמת כרטיסי חשבון

בלשונית "אינדקס כרטיסים", בחרו את סוג העסק הרלוונטי ולחצו על "כרטיס חדש". במסך שייפתח, חברו את הכרטיס לקוד מיון מתאים.

הסבר: אינדקס הכרטיסים מהווה את הבסיס לרישום פעולות בהנהלת חשבונות, כאשר כל כרטיס מייצג סוג של הוצאה, הכנסה, נכס או התחייבות.

עריכת כרטיסי חשבון

במידה ותרצו לערוך כרטיסי חשבון קיימים בתוך האינדקס ניתן ללחוץ בטבלה מצד שמאל על שלושת הנקודות בתפריט פעולות נוספות יש ללחוץ על עריכה וכעת ניתן לערוך את פרטי הכרטיס בתפריט שיפתח מצד שמאל.

 
 

6. ייבוא נתונים לאינדקס כרטיסי חשבון

 

במסך אינדקס כרטיסי חשבון מצד שמאל למעלה, ניתן ללחוץ על כפתור המופיע מצד שמאל מעל הטבלה. אפשרות זו שימושית במיוחד למשרדים המעבירים נתונים ממערכת אחרת או כאשר יש צורך בהגדרת כמות גדולה של רשומות.

שימו לב! יבוא כרטיסי החשבון כאן הינו ברמה רוחבית משרדית ולא ללקוח ספציפי. בנוסף, ייבוא הכרטיסים יהיה רק לסוג העסק (לא עסק ספציפי) שעליו אתם עובדים.

 
 

7. פעולות נוספות

לאורך כלל הלשוניות בטבלה מצד שמאל ניתן ללחוץ על כפתור שלושת הנקודות ולבחור עריכה, שכפול או מחיקה של השורה בטבלה.

שימו לב! לא ניתן למחוק במידה ויש עסקים במערכת עם סעיפים אלו ומשויכים אליהם כבר כרטיסים.

 
 

8. התאמת תצוגת הטבלה - רק באינדקס כרטיסי חשבון

לחצו על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית מעל הטבלה, סמנו את העמודות שברצונכם להציג או להסתיר, שנו את סדר העמודות לפי הצורך ולחצו על "אישור" לשמירת השינויים.

 

 

 
 

 


 

קישורים לתהליכים נוספים

 

הקמת לקוח (עסק) חדש במערכת

למד כיצד להקים לקוח חדש במערכת ולהגדיר את כל הפרמטרים הנדרשים לעבודה שוטפת.

למידע נוסף

ניהול הרשאות משתמשים במשרד

למד כיצד להגדיר הרשאות למשתמשים שונים במשרד ולנהל את הגישה למידע.

למידע נוסף

הגדרת תבניות דוחות כספיים

למד כיצד להגדיר תבניות לדוחות כספיים שיתאימו לצרכי הלקוחות השונים במשרד.

למידע נוסף

ייבוא נתונים ממערכות אחרות

למד כיצד לייבא נתונים ממערכות אחרות ולהעביר מידע בצורה יעילה ומדויקת.

למידע נוסף

 


 

שאלות נפוצות

 

האם חובה להגדיר סוגי עסקים שונים או שניתן לעבוד עם הגדרות בסיסיות בלבד?

אין חובה להגדיר סוגי עסקים מפורטים, וניתן להסתפק בהגדרות הבסיסיות. עם זאת, הגדרת סוגי עסקים מפורטת חוסכת זמן רב בהקמת לקוחות חדשים ומאפשרת ניהול יעיל יותר של המשרד.

 
 

האם ניתן למחוק קוד מיון שכבר משויכים אליו כרטיסי חשבון?

לא ניתן למחוק ישירות קוד מיון שמשויכים אליו כרטיסי חשבון. יש תחילה לשייך את כרטיסי החשבון לקוד מיון אחר, ורק לאחר מכן ניתן למחוק את קוד המיון שהתפנה.

 
 

מה קורה אם מוחקים סעיף חשבונאי שכבר בשימוש?

לא ניתן למחוק סעיף חשבונאי שכבר משויכים אליו קודי מיון או כרטיסי חשבון. יש תחילה להסיר את כל הקישורים אליו, ורק אז ניתן למחוק אותו.

 
 
אינדקסים ורשימות הגדרת משרד הגדרות משרדיות אינדקסים ברמת המשרד שינוי כרטיסים עריכת כרטיסים מחיקת כרטיסים r-office-conf-05

?האם המאמר עזר לך

לא, לא עזר לי
כן, עזר לי
שלחו לנו פידבק על המאמר

תוכן עניינים

מבנה היררכיה חשבונאית כללי במערכת דגשים חשובים שלבי ביצוע הגדרת אינדקס ורשימות 1. ניווט למסך אינדקס ורשימות 2. הגדרת ועריכת סוגי עסקים וענפי עיסוק הקמת סוג עסק חדש עריכת סוג עסק קיים 3. הגדרת ועריכת סעיפים חשבונאיים הקמת סעיפים חשבונאיים עריכת סעיפים חשבונאיים 4. הגדרת ועריכת קודי מיון הקמת קודי מיון עריכת קודי מיון 5. ניהול אינדקס כרטיסי חשבון הקמת כרטיסי חשבון עריכת כרטיסי חשבון 6. ייבוא נתונים לאינדקס כרטיסי חשבון 7. פעולות נוספות 8. התאמת תצוגת הטבלה - רק באינדקס כרטיסי חשבון קישורים לתהליכים נוספים הקמת לקוח (עסק) חדש במערכת ניהול הרשאות משתמשים במשרד הגדרת תבניות דוחות כספיים ייבוא נתונים ממערכות אחרות שאלות נפוצות האם חובה להגדיר סוגי עסקים שונים או שניתן לעבוד עם הגדרות בסיסיות בלבד? האם ניתן למחוק קוד מיון שכבר משויכים אליו כרטיסי חשבון? מה קורה אם מוחקים סעיף חשבונאי שכבר בשימוש?

מאמרים קשורים

  • מסך פרופיל הרשאות

    צפייה ועריכת הרשאות ותפקידים במשרד

    המשך למאמר
  • מסך אינדקס עובדים

    צפייה ועריכת אינדקס עובדים במשרד

    המשך למאמר
  • מסך אינדקס כרטיסי חשבון ללקוח (עסק)

    עריכת אינדקס כרטיסי חשבון לעסק ספציפי

    המשך למאמר
  • הקמת כרטיס חשבון ללקוח (עסק) ספציפי

    הסברים על הקמת כרטיסי חשבון ללקוח (עסק) ספציפי

    המשך למאמר

כללי

  • תנאי שימוש
  • הצהרת נגישות
  • מדיניות פרטיות
  • צרו קשר

על המוצר

  • פתרונות המערכת
  • יתרונות FINBOT
  • למה כדאי לכם?
  • ממליצים
  • מאמרים
  • אודות FINBOT
  • הצוות שלנו
  • מערכת ניהול משרד

  • שירות למשרדי רו"ח, יועצי מס ועסקים פרטיים – ללא ניירת, עם ממשק לקוח-משרד ידידותי. קולט חשבוניות ומסמכים במייל, צילום ובווטסאפ ומתרגם אותם לפקודות יומן. משלב אוטומציה, למידת מכונה ובינה מלאכותית לחיסכון בזמן וכוח אדם.
  • הירקון 5א׳ בני ברק
  • *6453
  • support@finbot.co.il

© כל הזכויות שמורות ל- 2025 FINBOT

הרחב