ניתוח כרטיסים
ניתוח כרטיסים במערכת פינבוט מאפשר לך לבחון ולנתח את כל התנועות הכספיות בכרטיסי החשבון השונים.
כלי זה מסייע לאתר אי-התאמות, לעקוב אחר תנועות כספיות ולקבל תמונה מדויקת של המצב הפיננסי של העסק או הלקוח.

דגשים חשובים
- ✓ סינון נכון של הנתונים יכול לחסוך זמן רב באיתור תנועות ספציפיות
- ✓ ניתן לייצא את הנתונים לאקסל לצורך ניתוח מעמיק יותר או שיתוף עם גורמים אחרים
- ✓ בדיקת תאריכי ערך ותאריכי אסמכתא חשובה להבנת התזמון האמיתי של התנועות
- ✓ הקפד לבדוק את סכומי הזכות והחובה כדי לוודא שהם מתאימים לתיעוד החשבונאי

שלבי ביצוע ניתוח כרטיסים
1. כניסה למסך ניתוח כרטיסים
נווט אל תפריט "התאמות" בסרגל הניווט העליון, ובחר באפשרות "ניתוח כרטיסים". מסך ניתוח הכרטיסים יוצג עם כל התנועות הכספיות במערכת.

2. סינון והגדרת פרמטרים לחיפוש
השתמש באפשרויות הסינון בחלק העליון של המסך כדי להגדיר את הפרמטרים לחיפוש. ניתן לסנן לפי טווח תאריכים, סוג כרטיס, סכומים, או לפי טקסט חופשי בשדה החיפוש.

דוגמה: לחיפוש כל התנועות של ספק מסוים, הקלד את שם הספק בשדה החיפוש או בחר בכרטיס הספק מרשימת הכרטיסים.
3. ניתוח התנועות המוצגות
לאחר הפעלת הסינון, בחן את התנועות המוצגות בטבלה. שים לב לעמודות השונות: מספר, תאריך, אסמכתא, פרטים, סכום חובה, סכום זכות, יתרה וכו'. ניתן למיין את הטבלה לפי כל אחת מהעמודות על ידי לחיצה על כותרת העמודה.

שים לב: עמודות המסומנות בצבעים שונים (אדום וירוק) מייצגות תנועות חובה וזכות בהתאמה, מה שמקל על זיהוי סוג התנועה במבט מהיר.
4. צפייה בפרטי תנועה מורחבים
לצפייה בפרטים מורחבים של תנועה ספציפית, לחץ על שורת התנועה ח.נגדי . חלונית מידע תיפתח ותציג את כל הפרטים הקשורים לתנועה זו, כולל מסמכים מקושרים, הערות ופרטי משתמש.
כמו כן ניתן לבחור באפשרות של תצוגת מסך לפי קודי מיון או כרטיסי חשבון

טיפ: ניתן לערוך חלק מפרטי התנועה ישירות מחלונית המידע המורחב, כגון הוספת הערות או שינוי תיוג בח.נגדי
5. ייצוא וניתוח מתקדם
לייצוא הנתונים המוצגים, לחץ על כפתור "ייצוא לאקסל" בחלק העליון של המסך. הקובץ שייווצר יכלול את כל התנועות המוצגות כעת במסך, עם כל העמודות והפרטים. ניתן להשתמש בקובץ זה לניתוח מתקדם יותר או לשיתוף עם גורמים אחרים.
דוגמה: ייצא את כל התנועות של רבעון מסוים לאקסל כדי להכין דוח רבעוני או לבצע ניתוח מגמות.
6. סטטוס של התאמה
בחלק הימין של הטבלה תוכלו ליראות את הסטטוס של ההתאמה האם ההתאמה בוצע או בוצע חלקית או לא הייתה התאמה.
כך תוכלו לבחור בצורה קלה את הסטטוס של ההתאמה

דוגמה: בחירה בסינון של כל הסטטוסים של כרטיס חשבון ספציפי וליראות האם כל ההתאמות בוצעו או בוצעו חלקית
7. סיום והשלמת התהליך
לאחר שסיימת לנתח את הכרטיסים, תוכל לבצע פעולות נוספות כגון יצירת כרטיס חשבון חדש או שינוי תצוגתי של המסך על ידי הוספת עמודות לתצוגה. הניתוח הושלם בהצלחה כאשר איתרת את כל המידע הדרוש ויכולת לקבל תמונה ברורה של מצב הכרטיסים.
התוצאה המצופה: הבנה מלאה של התנועות בכרטיסים שנבדקו, זיהוי אי-התאמות אם ישנן, ובסיס נתונים מהימן להמשך עבודה חשבונאית.

קישורים לתהליכים נוספים

שאלות נפוצות
איך אפשר לזהות תנועות שטרם הותאמו?
ניתן לסנן תנועות שטרם הותאמו על ידי בחירת האפשרות "לא מותאם" בסינון המצב בחלק העליון של המסך. תנועות אלו יופיעו ללא סימון בעמודת "מותאם" ויכולות להיות מסומנות בעיגול הירוק בעמודה “ סטטוס” .
מה ההבדל בין תאריך ערך לתאריך אסמכתא?
תאריך אסמכתא הוא התאריך המופיע על המסמך המקורי (חשבונית, קבלה וכו'), בעוד תאריך ערך הוא התאריך שבו התנועה נרשמה בפועל במערכת הפיננסית.
איך אפשר לאתר תנועה ספציפית לפי סכום?
ניתן להשתמש ב" חיפוש " בחלק העליון של המסך ולהזין את הסכום המדויק שמחפשים. לחלופין, ניתן להשתמש באפשרויות סינון מתקדמות ולהגדיר טווח סכומים (מינימום-מקסימום) לחיפוש.
תוכן עניינים