יש לנווט בצד ימין בסרגל הכלים למודול תיקיות וארכיון, תוצג בפניכם רשימת התיקיות הקיימות במערכת.

לחצו על כפתור "תיקייה חדשה" או על סמל ה-"+" בסרגל הכלים העליון. בחלון שייפתח, הזינו את שם התיקייה החדשה. בחרו שם ברור ואינפורמטיבי שיקל על זיהוי תוכן התיקייה בעתיד.

לאחר הזנת שם התיקייה, לחצו על כפתור "יצירת תיקייה חדשה" כדי להשלים את תהליך יצירת התיקייה. התיקייה החדשה תופיע כעת בסרגל הימני

התיקייה החדשה נוצרה בהצלחה ומוכנה לשימוש. כעת תוכלו להעלות אליה מסמכים, לארגן אותם ולנהל אותם ביעילות.

לא, ניתן רק להכין תיקיית חדשה ולהעביר מסמכים אליה

אין מגבלה מעשית על מספר התיקיות שניתן ליצור במערכת פינבוט. עם זאת, מומלץ לשמור על מבנה לוגי ולא ליצור יותר מדי תיקיות שעלולות לגרום לבלבול. תכנון מראש של מבנה התיקיות יכול לעזור למנוע יצירת תיקיות מיותרות.

כן, ניתן להעביר מסמכים בקלות. פשוט סמנו את המסמך שברצונכם להעביר ומעל הטבלה מצד שמאל תוכלו ללחוץ על "העבר לתיקייה" אופציה נוספת היא ללחוץ על כפתור פעולות נוספות (3 נקודות) בטבלה מצד שמאל ובתפריט שיפתח ללחוץ על העבר לתיקיה