המודול מוסיף שני סוגי עסקים חדשים. חשוב להכיר אותם כי ההבדל ביניהם משפיע על האופן שבו מדווחות מקדמות:

ניהול השותפים נעשה בתוך כרטיס העסק, בטאב רשימת משתמשים. לחצו על שותף כדי לפתוח את פרטיו בדרואר (חלון צד).

שדות הדרואר:

המערכת שומרת היסטוריה של כל שינוי באחוזי השותפות, כך שניתן לדעת בדיוק מה היה האחוז בכל תקופה.

המערכת בודקת מספר כללים אוטומטית. אם אינכם מצליחים לשמור – ייתכן שאחד מהם מופר:

השובר של עסק מקדמות בלבד שונה מהרגיל – הוא מאחד נתונים מכל העסקים המקושרים ומחלק לפי אחוזי שותפות.

חישוב ההכנסות בשובר:

• נלקחות ההכנסות מכל העסקים שמדווחים דרך עסק זה
• כל עסק מחושב לפי אחוז השותפות הרלוונטי לאותה תקופה
• הניכויים מחושבים באותו אופן – לפי אחוז שותפות
• התוצאה הסופית: (הכנסות × אחוז מקדמה) פחות ניכויים = מקדמה לתשלום

פירוט הכנסות:

לחיצה על "פירוט הכנסות" או "פירוט ניכויים" פותחת חלון עם רשימת כל העסקים המקושרים. עבור העסק הנוכחי ניתן לראות פירוט מלא; עבור שאר העסקים מוצגים שם, ח.פ וסכום יחסי בלבד. לצפייה בפירוט של עסק אחר, יש לעבור אליו ישירות.

עסק מסוג מקדמות בלבד מוגבל בפונקציות הזמינות בו:

בדוח רווח והפסד של עסק שותפות, בתחתית הדוח מופיעה שורת חלוקת רווח לכל שותף, המחושבת אוטומטית לפי אחוזי השותפות.

• הסכום המוצג = אחוז השותפות × הרווח הנקי של העסק
• אם האחוז השתנה במהלך השנה – מוצג האחוז האחרון, והסכום כולל את כל התקופות
• הדוח ניתן לייצוא לאקסל ול-PDF
• זמין כרגע בדוח רו"ח שנתי בלבד

לא מוצאים את העסק במערכת הדיווחים?

בדקו אם העסק מוגדר כשותפות. אם כן – השובר נמצא בעסק המקדמות בלבד שאליו הוא מקושר. יש לעבור לאותו עסק מרכזי ולפתוח את השובר משם.

לא ניתן להפעיל ייבוא נתונים?

עסק מסוג מקדמות בלבד לא תומך בייבוא נתונים – הוא מיועד לריכוז מקדמות בלבד. לייבוא נתונים, יש לעבוד מול עסק השותפות הרגיל.

לא מצליחים לשנות סוג עסק שותפות לסוג אחר?

עסק שותפות לא ניתן לשינוי לסוג עסק אחר – זו הגבלה מכוונת של המערכת. אם נוצרה שגיאה בהגדרת הסוג מלכתחילה, פנו אלינו לתמיכה.

מקבלים שגיאה כשמנסים להוסיף שותף?

המערכת מוודאת שסך כל אחוזי השותפים אינו עולה על 100%. בדקו את אחוזי כל השותפים הקיימים וודאו שהוספת השותף החדש אינה גורמת לחריגה.

עברתם לעסק מקדמות בלבד ופתאום הועברתם לדף הבית?

זו התנהגות תקינה. אם הייתם על דף שאינו זמין לסוג עסק זה (כגון מע"מ או יומן), המערכת מעבירה אתכם אוטומטית לדף הבית.

שיניתם אחוז שותפות והמקדמות השתנו?

כאשר שינוי אחוז מקדמות נשמר על תקופה קיימת, המערכת מחשבת מחדש את שוברי המקדמות לפי האחוז החדש. זו התנהגות תקינה ומכוונת.

כל שינוי בפרטי השותפות נרשם בלוג הפעילות. ניתן לדעת מי שינה מה ומתי – שימושי כאשר משהו השתנה באופן לא צפוי.

מה נרשם בלוג:

• שם המשתמש שביצע את השינוי
• תאריך ושעה מדויקים
• שם העסק ושם השותף שעודכן
• סוג הפעולה: שינוי פרטי שותפות
• השדה שהשתנה והערך לפני ואחרי השינוי