לא, סגירת מסמך אינה מוחקת אותו מהמערכת. המסמך נשאר במערכת ובהיסטוריה, אך מסומן כ"סגור" ולא מופיע ברשימות של מסמכים פתוחים לקישור או לטיפול.

כן, ניתן לפתוח מחדש מסמך שנסגר. אתר את המסמך ברשימה (כולל מסמכים סגורים), לחץ על אייקון הפעולות ובחר "פתיחה מחדש של מסמך". הדבר שימושי אם סגרת מסמך בטעות או אם יש צורך לחזור לטפל במסמך שנסגר.

סגירת מסמך מסמנת אותו כ"לא דורש המשך טיפול" אך משאירה אותו תקף במערכת. ביטול מסמך, לעומת זאת, מסמן את המסמך כ"בטל" ומבטל את תוקפו החוקי והחשבונאי. ביטול מסמך רלוונטי בעיקר למסמכים פיננסיים רשמיים כמו חשבוניות וקבלות.

לא, סגירת מסמך אינה משפיעה על דוחות פיננסיים. המסמך עדיין נכלל בדוחות הרלוונטיים בהתאם לסוג המסמך ולתאריך שלו. סגירת מסמך משפיעה רק על הסטטוס שלו במערכת ועל הופעתו ברשימות של מסמכים פתוחים.

כן, ניתן לסגור מסמך שכבר מקושר למסמך אחר. למעשה, במקרים רבים מסמכים נסגרים אוטומטית כאשר מקשרים אליהם מסמך המשך בסכום זהה. אם המסמך מקושר אך עדיין פתוח (למשל, בגלל סכום חלקי), ניתן לסגור אותו ידנית.