סעיפים חשבונאיים וקודי מיון ללקוח (עסק)
עריכת סעיפים חשבונאיים וקודי מיון לעסק ספציפי
תוכן עניינים
מסך קודי מיון וסעיפים חשבונאיים ללקוח (עסק) ספיציפי מאפשר למשרד המייצג לנהל את המבנה החשבונאי של העסק בצורה מסודרת והיררכית. במסך זה ניתן להגדיר, לערוך ולנהל את הסעיפים החשבונאיים וקודי המיון המשמשים לסיווג פעולות פיננסיות בעסק
מבנה היררכיה חשבונאית במערכת


דגשים
- יש לוודא עבודה על הלקוח (עסק) הנכון במערכת
- במידה ומשוייכים כרטיסי חשבון - לא ניתן למחוק קודי מיון או סעיפים חשבונאיים
- ניתן להוסיף סעיפים וקודי מיון בהתאם לצרכי העסק
- מצב עריכה מאפשר שינויים בטבלה
- ניתן לבצע חיפוש חופשי לאיתור מהיר של סעיפים וקודי מיון

מה צריך לעשות
ניווט למסך זה
למסך קודי מיון וסעיפים חשבונאיים ניתן להגיע דרך ניווט בסרגל הכלים מצד ימין להגדרות העסק > קודי מיון / סעיפים חשבונאיים
שימו לב! יש לוודא עבודה על הלקוח (עסק) הרצוי

חיפוש וסינון
בחלק העליון של המסך תמצאו אפשרויות חיפוש חופשי:

צפייה בסעיפים / קודי מיון
במסך מוצגות שתי טבלאות עיקריות
1.טבלת סעיפים חשבונאיים - בחלק העליון של המסך
2.טבלת קודי מיון - בחלק התחתון של המסך

הוספת סעיף חשבונאי/קוד מיון חדש
בכדי להוסיף סעיף/קוד חדש
יש למלא את הפרטים בשדות הראשונים בטבלה
סעיף חשבונאי:

קוד מיון:

ולאחר מכן ללחוץ מצד שמאל בטבלה על כפתור
עריכת סעיף חשבונאי או קוד מיון קיים
ניתן לערוך את הטבלאות ב-2 דרכים
לעריכת שורה בודדת בטבלה

בכפתור 3 הנקודות מצד שמאל ניתן ללחוץ על עריכה לאחר הלחיצה תפתח אופצית עריכת השורה ולאחר מכן נלחץ על

עריכה כלל הטבלה
ניתן ללחוץ מעל הטבלה מצד שמאל על מצב עריכה
ולערוך כל אחד מהשדות בטבלה

מחיקת סעיף חשבונאי/קוד מיון
למחיקת סעיף חשבונאי או קוד מיון:

- יש לוודא תחילה שאין כרטיס חשבון המשויכים לסעיף/קוד המיון
- אתר את השורה הרלוונטית בטבלה
- לחצו על שלוש הנקודות בצד שמאל של השורה בטבלה
- לחצו על כפתור מחיקה
שימו לב! אם קיימים כרטיסי חשבון המשוייכים לסעיף/קוד, תופיע הודעה המציינת כי לא ניתן למחוק את הפריט, במקרה זה יש לשייך תחילה את הכרטיס לסעיף/קוד אחר.
הדפסת הטבלה
להדפסת טבלת הסעיפים החשבונאיים או קודי מיון לחצו על כפתור המדפסת מצד שמאל מעל הטבלה


שאלות נפוצות
מה ההבדל בין סעיף חשבונאי/קוד מיון בהגדרת עסק להגדרות משרד?
סעיף חשבונאי/קוד מיון בהגדרת עסק הינו משוייך לעסק ספציפי לעומת הגדרות משרד שבו קובעים הגדרות רוחביות
מהו ההבדל בין סעיף חשבונאי לקוד מיון?
סעיף חשבונאי הוא קטגוריה רחבה יותר המתארת את סוג הפעילות הפיננסית. קוד מיון הוא פירוט ספציפי יותר תחת הסעיף החשבונאי. בהיררכיה החשבונאית במערכת, קודי המיון נמצאים מתחת לסעיפים החשבונאים ובצורה זו בנויים הדוחות במערכת
האם ניתן לשנות סעיף אב?
לא. סעיפי אב הם חבל מובנה במערכת ואינם ניתנים לשינוי או עריכה, עם זאת ניתן להגדיר סעיפים חשבונאיים מותאמים לסוגי עסקים או לעסק ספציפי תחת סעיפי האב הקיימים
תוכן עניינים