היכנס למערכת פינבוט ובחרו באפשרות "הגדרת העסק" ולאחר מכן לחץ על "הגדרת מסמכים". גלול מטה עד שתגיע לאזור "תבנית עיצוב למסמך" 

במסך הגדרת תבנית העיצוב, תראה אפשרות לבחירת סוג התבנית. המערכת מציעה מספר תבניות מובנות עם מבנים שונים. לחץ על כל אחת מהתבניות כדי לראות תצוגה מקדימה שלה. בחר את התבנית המתאימה ביותר לצרכי העסק שלך.

לאחר בחירת סוג התבנית, תוכל להתאים את צבעי התבנית. המערכת מאפשרת לך לבחור צבעים עבור אלמנטים שונים במסמך.

סוגי תבנית : 

טוקיו
 

לונדון

ניו יורק

פריז
 

לאחר שאתה מרוצה מהעיצוב, לחץ על כפתור "עדכון" כדי לשמור את ההגדרות. 

התהליך הושלם בהצלחה כאשר העיצוב החדש נשמר במערכת וכל המסמכים החדשים שתפיק יישאו את העיצוב המעודכן.

לאחר שהגדרת את כל פרטי העיצוב, נסו להפיק מסמך ולחצו על כפתור "תצוגה מקדימה" כדי לראות כיצד המסמכים שלך ייראו עם ההגדרות החדשות. בדוק היטב את התצוגה המקדימה וודא ש:

כל הטקסט קריא וברור

הצבעים משתלבים היטב זה עם זה

הלוגו מוצג בגודל ובמיקום הנכונים

פרטי העסק מוצגים בצורה מסודרת ומקצועית