לפני שידור PCN, יש להגדיר את הלקוח כמחויב בדיווח מפורט. היכנס למערכת פינבוט ונווט אל "המשרד שלי > רשימת עסקים". בחר את הלקוח הרלוונטי ופתח את כרטיס הלקוח. בחלק "פרטי מע"מ", סמן את האפשרות "מחויב בשידור PCN" ושמור את השינויים.

היכנס למערכת ניהול של פינבוט ונווט אל "פירוט ושידורי מע"מ" בתפריט הראשי. מסך זה מרכז את כל פעולות השידור למע"מ, כולל שידורי PCN, ומציג את סטטוס הדיווחים השונים.

במסך שידורי מע"מ, בחר את הלקוח או הלקוחות שעבורם ברצונך לבצע שידור PCN. ניתן לבחור לקוח בודד או מספר לקוחות במקביל (מולטי-סלקשן) על ידי סימון תיבות הבחירה ליד שמות הלקוחות.

במסך שידורי מע"מ לחץ על כפתור "שדר". המערכת תתחבר לשרתי רשות המסים באמצעות ממשק ה-API ותשדר את הנתונים. תהליך השידור עשוי להימשך מספר דקות, בהתאם לכמות הנתונים.

במידה ויצאה שגיאת מערכת עליך לעבור על כל הנתונים של של שובר מע"מ לפני המשך התהליך. נווט לשובר המע"מ של הלקוח לתקופה הרלוונטית ותקן את השגיאות המופיעות. הדבר עשוי לכלול השלמת פרטי ספקים/לקוחות, תיקון סכומים, או טיפול בחשבוניות כפולות.

 שימו לב: ניתן גם להוריד את הקובץ PCN עצמו וליראות האם הקובץ תקין. מעבר למאמר של בדיקת שגיאות בקובץ PCN נא לחץ כאן

 

נווטו לדיווחים> שובר מע"מ והורידו קובץ PCN לבדיקה בסימולטור

לאחר השלמת השידור, המערכת תציג הודעת אישור עם פרטי השידור, כולל מספר אסמכתא מרשות המיסים. שמור את מספר האסמכתא לצרכי מעקב ובקרה.

התהליך הושלם בהצלחה כאשר מתקבל אישור מרשות המסים על קליטת הדיווח. המערכת תעדכן את סטטוס הדיווח ל"שודר בהצלחה" ותשמור את פרטי השידור לצרכי תיעוד.