פרטי משרד
צפייה ועריכת פרטי המשרד
תוכן עניינים
מסך פרטי משרד מהווה את הבסיס להגדרת זהות המשרד במערכת פינבוט. כאן תוכלו להגדיר את פרטי המשרד הבסיסיים - שימו לב, מסך זה הינו מוגבל ע"פ הרשאות הנקבעות ע"י אדמין המערכת במעמד ההקמה.

דגשים
- הגדרת פרטי המשרד מתבצעת לראשונה בתהליך האונבורדינג הראשוני למערכת
- חלק מהשדות אינם ניתנים לעריכה ונדרש לפנות לתמיכה על מנת לשנותם
- המידע המוגדר במסך זה ישמש לזיהוי המשרד במערכת וישפיע גם על אפליקציית הקצה של הלקוחות (עסקים)
- יש לוודא שפרטי האדמין הראשי מעודכנים, מאחר שמשתמש זה בעל הרשאות מלאות לניהול המערכת

מה צריך לעשות
ניווט למסך

לגישה למסך פרטי משרד ניתן ללחוץ מצד שמאל למעלה על תמונת המשתמש ובתפריט לבחור פרטי משרד
שימו לב! נדרשת הרשאת גישה למסך זה אשר רק אדמין המערכת יכול לתת
לאחר פתיחת המסך , בתפריט מצד ימין ניתן לגלול בין שלושת סעיפי ההגדרות
- פרטי משרד
- הגדרות אדמין
- מסמכי מערכת
עדכון פרטי המשרד
השדות הבלתי ניתנים לעריכה במסך יהיו מלאים דיפולטיבית במעמד הקמת המערכת מהצד של פינבוט.
במהלך תהליך האונבורדינג הראשוני, ניתן לערוך חלק מהשדות, לאחר תהליך האונברודינג תמיד ניתן לחזור למסך זה ולערוך שוב
שדות לא ניתנים לעריכה
- שם המשרד
- סוג המשרד
- חפ/תז משרד/בעלים
שדות ניתנים לעריכה
- כתובת המשרד
- פרטי התקשרות נוספים
- הערות קבועות ללקוח
לאחר ביצוע השינויים גללו מטה לתחתית המסך ולחצו על כפתור

עדכון פרטי אדמין ראשי
תחת לשונית “הגדרות אדמין” תוכלו לצפות ולעדכן את פרטי האדמין הראשיים של המערכת:
שדות לא ניתנים לעריכה (יסומנו באפור)
- טלפון ראשי
- דוא"ל ראשי
- רמת ההרשאה במערכת (בעלים)
שדות ניתנים לעריכה
- תמונת פרופיל
- שם מלא אדמין
- מספר עובד
זכרו כי המשתמש האדמין הראשי הוא בעל ההרשאות הגבוהות ביותר במערכת ואחראי על ניהול המערכת כולה.

ניהול מסמכים
בלשונית “מסמכים” תוכלו:
- לצפות בהסכם ההתקשרות שחתמתם
- לעדכן את לוגו המשרד (שימו לב - הלוגו מופיע בחנות האפליקציות של לקוחותיכם - במידה ובוצע שינוי יש לוודא עם התמיכה)
- לצפות בכל המסמכים הרשמיים הקשורים להתקשרות עם פינבוט
לאחר ביצוע השינויים גללו מטה לתחתית המסך ולחצו על כפתור


שאלות נפוצות
האם ניתן לשנות את שם המשרד או מספר העסק לאחר הגדרה ראשונית?
לא, שדות אלו אינם ניתנים לעריכה לאחר הגדרה ראשונית. במקרה של צורך בשינוי יש ליצור קשר עם התמיכה
האם ניתן להגדיר יותר ממשתמש אדמין אחד במערכת?
כן, ניתן להגדיר משתמשים נוספים עם הרשאות אדמין דרך “תפקידים והרשאות”, אך האדמין הראשי שהוגדר בעת ההקמה הוא בעל ההרשאות המלאות ביותר.
תוכן עניינים