כיצד לעבוד עם דוח מקדמות השוואתי
הסבר על עבודה נכונה עם דוח מקדמות השוואתי ללקוח (עסק) ספציפי
דוח השוואתי מקדמות מס במערכת פינבוט מאפשר לך לזהות במדויק פערים בין הרישום בספרים לבין הדיווחים בפועל מקדמות מס. באמצעות הדוח תוכל לאתר הפרשים בתשלומים, למנוע טעויות ולהבטיח דיווח מדויק לרשויות המס. תהליך זה חיוני לניהול יעיל של דיווחי מקדמות המס ולמניעת קנסות וריביות מיותרות.

סקירה כללית
מתי להשתמש
- לפני הגשת דיווחי מקדמות מס תקופתיים כדי לוודא דיוק בדיווח
- לאחר שידור דיווח מקדמות מס
- בעת ביצוע בקרה פיננסית תקופתית על דיווחי מקדמות המס של הלקוח
דרישות מקדימות
- לבחור את הלקוח (עסק) הרלוונטי לעבודה
- דיווחי מקדמות מס קיימים במערכת
- רישום מסודר של הכנסות והוצאות בספרי החשבונות במערכת

דגשים חשובים
- ✓ סטטוס "שודר" בתשובת מקדמות מס מציין שהדיווח כבר שודר לרשויות ולא ניתן לשנותו במערכת
- ✓ הדוח מציג באופן ברור את ההפרשים בין הדיווח בפועל לבין הרישום בספרים במידה וביצעתם עריכה של עדכון כמה שולם בפועל, פעולה של עריכה ניתן לעשות כששובר על סטטוס "סגור" או "שודר"
- ✓ בדיקה תקופתית של הדוח ההשוואתי מפחיתה משמעותית את הסיכון לטעויות בדיווחי מקדמות מס
- ✓ ניתן לצפות בדוחות השוואתיים גם עבור תקופות דיווח קודמות לצורך מעקב והשוואה
- ✓ זיהוי מוקדם של פערים מאפשר תיקון מהיר ומניעת בעיות מול רשויות המס

שלבי התהליך
1 כניסה למסך דוח השוואת מקדמות
נווט אל מסך הדיווחים במערכת פינבוט. במסך זה תוכל למצוא את האפשרות "דוח השוואתי מקדמות מס" המאפשרת לצפות בהשוואה מפורטת בין הנתונים השונים. ניתן גם להיכנס לדוח השוואתי דרך שובר מקדמות מס עצמו.
טיפ: ודא שאתה מחובר למערכת עם הרשאות מתאימות לצפייה בדוחות מקדמות מס של הלקוח הרלוונטי.

2 בדיקת סטטוס שובר מקדמות מס
לפני הצפייה בדוח, בדוק את סטטוס שובר מקדמות מס. כאשר התשובה נמצאת בסטטוס "סגור", משמעות הדבר היא שהדיווח טרם שודר לרשויות המס וסטטוס "שודר" משמעות שהשובר כבר שודר לרשויות המס.
הערה: במידה ואתם לא משדרים את השובר מקדמות מס מתוך המערכת דרך API אתם עדיין יכולים לשנות את הסטטוס של הדוח מקדמות מס כשודר.
3 צפייה בדוח ההשוואתי
לאחר בחירת הדוח ההשוואתי, המערכת תציג את ההשוואה המפורטת בין הנתונים בספרים לבין הדיווח בפועל של מקדמות מס. הדוח מציג את הסכומים הרלוונטיים והפרשים ביניהם.

4 ניתוח ההפרשים
בחן את החלק התחתון של הדוח המציג את הסיכומים החשובים:
- סך הכל בפועל (כפי שדווח למקדמות מס)
- סך הכל בספרים (כפי שנרשם במערכת)
- ההפרשים בין שני הנתונים
ניתוח זה מאפשר לך לזהות במדויק את הסכומים שיש להשלים בתשלום לרשויות המס.

✓ סיום והשלמת התהליך
לאחר ניתוח ההפרשים, תוכל לזהות אם יש צורך בפעולות נוספות כמו תיקון רישומים בספרים או דיווח מתקן לרשויות המס. במידה ואין הפרשים משמעותיים, התהליך הושלם בהצלחה.
הצלחה: התהליך הושלם בהצלחה כאשר זיהית את כל ההפרשים בין הרישום בספרים לדיווח בפועל, והבנת את הסיבות להפרשים אלו. במידת הצורך, תוכל לבצע את הפעולות הנדרשות לתיקון ההפרשים.

שאלות נפוצות
מה משמעות סטטוס "סגור" בתשובת מקדמות מס?
סטטוס "סגור" מציין שהדיווח עדיין לא שודר לרשויות המס וניתן לשנותו במערכת.
מה משמעות סטטוס "שודר" בתשובת מקדמות מס?
סטטוס "שודר" מציין שהדיווח כבר שודר לרשויות המס ולא ניתן לשנות את הדוח במידה וביצעתם את השידור מתוך המערכת של פינבוט. במידה ורק שיניתם סטטוס ל"שודר" ללא דיווח בפועל, אז ניתן לשחרר את הדוח אבל יש לשים לב שזה על אחריות הלקוח ברגע שמשחררים דוח על סטטוס "שודר".
איך אפשר לדעת אם יש פערים בין הדיווח בפועל לספרים?
הדוח ההשוואתי מציג באופן ברור את ההפרשים בין הדיווח בפועל לבין הרישום בספרים במידה וביצעתם עדכונים בהתאם.
האם ניתן לצפות בדוחות השוואתיים של תקופות קודמות?
כן, המערכת שומרת את היסטוריית הדיווחים ומאפשרת לצפות בדוחות השוואתיים גם עבור תקופות קודמות. פשוט בחר את השנה והתקופה הרלוונטית בעת הכניסה לדוח. זו דרך מצוינת לעקוב אחר מגמות ולזהות דפוסים בדיווחי מקדמות המס לאורך זמן.

תהליכים קשורים
תוכן עניינים