נווט אל "דיווחים > שובר מקדמה" בתפריט הראשי של מערכת פינבוט. זהו המודול הייעודי לטיפול בשידור מקדמות מס במערכת.

לאחר הכניסה למודול, בחר את תקופת הדיווח הרלוונטי מהרשימה המוצגת. תקופה זו מתייחסת לחודש או לתקופה שעבורה מבוצע שידור המקדמה.

בדקו אם קיימות פקודות בסטטוס "זמני" במערכת. פקודות אלו מסומנות בצורה ייחודית ברשימה. עליך לטפל בכל הפקודות הזמניות לפני המשך התהליך - בדוק אותן, תקן במידת הצורך, ואשר אותן כדי להעבירן לסטטוס "קבוע".

לאחר שטיפלת בכל הפקודות הזמניות, לחץ על כפתור "סגירת שובר". פעולה זו מסמנת למערכת שכל הפקודות הרלוונטיות לתקופה זו הוזנו ואושרו, והמערכת יכולה להתקדם לשלב הבא בתהליך.

המערכת מציגה את הנתונים המחושבים אוטומטית, אך באפשרותך להתאים אותם בהתאם למצב בפועל. אם יש לך אישור להקטנת מקדמות או מידע אחר שמשפיע על סכום המקדמה, עדכן את הנתונים בהתאם.

לאחר שווידאת והתאמת את כל הנתונים, נדרש קודם לסגור את השובר, ולאחר מכן ניתן לשדרו, לחץ על כפתור "שידור שובר". המערכת תבצע את תהליך השידור ותעביר את המידע לרשויות המס באופן מקוון.

לאחר שידור השובר בהצלחה, המערכת תציג אישור עם מספר אסמכתא. שמור את מספר האסמכתא לצרכי מעקב ותיעוד. כעת תהליך שידור מקדמות המס הושלם בהצלחה.

אם קיימות פקודות בסטטוס זמני שאינן רלוונטיות לתקופת הדיווח הנוכחית, עליך להחליט אם לאשר אותן או למחוק אותן או להעביר אותה לתקופה אחרת.

לאחר שידור השובר לרשויות המס, לא ניתן לבטל את הפעולה דרך המערכת. במקרה של טעות, יש לפנות ישירות לרשות המסים או לבצע תיקון בתקופה העוקבת, בהתאם להנחיות. לכן, חשוב מאוד לבדוק את כל הנתונים בקפידה לפני ביצוע השידור הסופי.

המערכת שומרת היסטוריה של כל השידורים שבוצעו, כולל תאריכים, סכומים ומספרי אסמכתא. ניתן לצפות בהיסטוריה זו דרך מודול מערכת ניהול או דוח השוואת מקדמות מס