Hebrew
US English (US)
IL Hebrew
  • יצירת קשר

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Home
  • מייצגים - מערכת חדשה
  • תפעול שוטף
  • ארכיון ותיקיות במערכת

תיקיות וארכיון

ניהול וארגון מסמכים מחוץ לספרי הלקוח

תוכן עניינים

דגשים מה צריך לעשות

מודול ארכיון ותיקיות מאפשר לך לנהל ולארגן מסמכים באופן יעיל ומחוץ לספרי הלקוח המדווחים. באמצעות מודול זה ניתן לארכב, לשמור ולאחזר מסמכים בצורה נוחה ומאורגנת.

 

 

 

דגשים

  • יש לוודא עבודה על הלקוח הרצוי
  • ניתן לבצע פעולות על מספר מסמכים במקביל באמצעות בחירה מרובה (מולטי)
  • ניתן להעביר מסמכים בין התיקיות השונות
  • ישנן אפשרויות סינון וחיפוש מתקדמות לאיתור מהיר של מסמכים

 


 

מה צריך לעשות

 

ניווט למסך זה

בסרגל הכלים בצד ימין ננווט למודול תיקיות וארכיון ויפתח לנו מסך עם כלל התיקיות

שימו לב! יש לוודא שאתם  נמצאים על הלקוח קצה הנכון שעליו אתם רוצים לעבוד

 

 

 

 

 

 

 

 
 

צפייה ובחירת תיקיות

לאחר הכניסה למסך הארכיון והתיקיות:

 

  • בסרגל הצמוד לסרגל הניווט ניתן לבחור את התיקיות שברצונך לצפות 
  • המערכת תציג את רשימת המסמכים בהתאם לתיקייה שנבחרה
  • ניתן לעבור בין תיקיות שונות באמצעות לחיצה על שם התיקייה

 

 

 

 

 

 

 

 
 

חיפוש וסינון מסמכים 

המערכת מציעה מספר אפשרויות לסינון וחיפוש מסמכים:

  • חיפוש חופשי - ניתן להקליד מילות מפתח בשדה החיפוש 

 

 

 

 

  • סינון מתקדם - לחץ על שדה “סינון” לפתיחת אפשרויות סינון

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

הוספת תיקייה חדשה

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ליצירת תיקייה חדשה במערכת:

  • ברשימת התיקיות מצד ימין יש ללחוץ על כפתור
  • יש להזין שם לתיקייה ולשמור את התיקייה

 

 

 

 

 

התיקייה החדשה תופיע ברשימת התיקיות ותהיה זמינה לשימוש מיידי.

 

 
 

העברת מסמכים בין תיקיות ואחזור מסמך

העברת מסמכים בין תיקיות או אחזורם למסך “מסמכים לטיפול” ניתן לבצע ב-2 דרכים

  1. ע"י לחיצה על כפתור 3 הנקודות בצד שמאל של הטבלה ובחירת הפעולה על מסמך ספציפי

 

 

 

      2. ע"י סימון מסמך/מספר מסמכים ביחד (בחירה מולטי) ולחיצה על הכפתורים מעל הטבלה בצד שמאל

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

צפייה במסמך

ניתן לצפות ולהוריד מסמך ע"י לחיצה על כפתור ה- בצד שמאל בטבלה

 

 
 

 


 

איחסון מסמכים ארכיון תיקים תיקיות תקייה חדשה צפייה במסמך בארכיון

?האם המאמר עזר לך

לא, לא עזר לי
כן, עזר לי
שלחו לנו פידבק על המאמר

תוכן עניינים

דגשים מה צריך לעשות

מאמרים קשורים

  • מסך מסמכים לטיפול

    מסמכים לטיפול ופונקציונאליות מסך

    המשך למאמר
  • מסך סיווג / טיפול במסמכים

    סיווג המסמך לטיפול

    המשך למאמר

כללי

  • תנאי שימוש
  • הצהרת נגישות
  • מדיניות פרטיות
  • צרו קשר

על המוצר

  • פתרונות המערכת
  • יתרונות FINBOT
  • למה כדאי לכם?
  • ממליצים
  • מאמרים
  • אודות FINBOT
  • הצוות שלנו
  • מערכת ניהול משרד

  • שירות למשרדי רו"ח, יועצי מס ועסקים פרטיים – ללא ניירת, עם ממשק לקוח-משרד ידידותי. קולט חשבוניות ומסמכים במייל, צילום ובווטסאפ ומתרגם אותם לפקודות יומן. משלב אוטומציה, למידת מכונה ובינה מלאכותית לחיסכון בזמן וכוח אדם.
  • הירקון 5א׳ בני ברק
  • *6453
  • support@finbot.co.il

© כל הזכויות שמורות ל- 2025 FINBOT

הרחב