תיקיות וארכיון
ניהול וארגון מסמכים מחוץ לספרי הלקוח
תוכן עניינים
מודול ארכיון ותיקיות מאפשר לך לנהל ולארגן מסמכים באופן יעיל ומחוץ לספרי הלקוח המדווחים. באמצעות מודול זה ניתן לארכב, לשמור ולאחזר מסמכים בצורה נוחה ומאורגנת.

דגשים
- יש לוודא עבודה על הלקוח הרצוי
- ניתן לבצע פעולות על מספר מסמכים במקביל באמצעות בחירה מרובה (מולטי)
- ניתן להעביר מסמכים בין התיקיות השונות
- ישנן אפשרויות סינון וחיפוש מתקדמות לאיתור מהיר של מסמכים

מה צריך לעשות
ניווט למסך זה

בסרגל הכלים בצד ימין ננווט למודול תיקיות וארכיון ויפתח לנו מסך עם כלל התיקיות
שימו לב! יש לוודא שאתם נמצאים על הלקוח קצה הנכון שעליו אתם רוצים לעבוד
צפייה ובחירת תיקיות
לאחר הכניסה למסך הארכיון והתיקיות:
- בסרגל הצמוד לסרגל הניווט ניתן לבחור את התיקיות שברצונך לצפות
- המערכת תציג את רשימת המסמכים בהתאם לתיקייה שנבחרה
- ניתן לעבור בין תיקיות שונות באמצעות לחיצה על שם התיקייה
חיפוש וסינון מסמכים
המערכת מציעה מספר אפשרויות לסינון וחיפוש מסמכים:
- חיפוש חופשי - ניתן להקליד מילות מפתח בשדה החיפוש

- סינון מתקדם - לחץ על שדה “סינון” לפתיחת אפשרויות סינון

הוספת תיקייה חדשה

ליצירת תיקייה חדשה במערכת:
- ברשימת התיקיות מצד ימין יש ללחוץ על כפתור
- יש להזין שם לתיקייה ולשמור את התיקייה

התיקייה החדשה תופיע ברשימת התיקיות ותהיה זמינה לשימוש מיידי.
העברת מסמכים בין תיקיות ואחזור מסמך
העברת מסמכים בין תיקיות או אחזורם למסך “מסמכים לטיפול” ניתן לבצע ב-2 דרכים
- ע"י לחיצה על כפתור 3 הנקודות בצד שמאל של הטבלה ובחירת הפעולה על מסמך ספציפי

2. ע"י סימון מסמך/מספר מסמכים ביחד (בחירה מולטי) ולחיצה על הכפתורים מעל הטבלה בצד שמאל

צפייה במסמך
ניתן לצפות ולהוריד מסמך ע"י לחיצה על כפתור ה- בצד שמאל בטבלה

תוכן עניינים