התממשקות רופאים סגמנט <> פינבוט
חיבור מערכת סגמנט רופאים למערכת פינבוט מאפשר לרופאים להפיק חשבוניות באופן אוטומטי עבור תשלומים המתקבלים מקופות החולים.
תהליך זה מייעל משמעותית את העבודה האדמיניסטרטיבית, מבטיח דיווח מדויק ומיידי של הכנסות ומאפשר סנכרון בזמן אמת עם רואה החשבון.
דגשים חשובים
- ✓ נדרש חיבור פעיל לסגמנט (כיום זמין רק דרך מכבי)
- ✓ נדרש חשבון פעיל במערכת פינבוט
- ✓ נדרש להוציא את מפתח ה-API שלכם מפינבוט כשלב מקדים
שלבי ביצוע חיבור סגמנט לפינבוט
חלק א - צימוד ראשוני (Enrollment)
1. סגמנט אזור אישי
היכנסו לאזור האישי שלכם בסגמנט. לאחר הכניסה לאזור האישי בסגמנט, בחרו בטאב "קישור API".
הפעילו את אפשרות "הפקת חשבוניות אוטומטית באמצעות API".
בחרו את "FinBot" ולחצו על הכפתור "בחר".
כעת יופיע לכם מסך הזנת טוקן API.
2. פינבוט - העתקת טוקן
היכנסו לפלטפורמת פינבוט שלכם.
נווטו בתפריט הראשי מצד ימין להגדרות עסק > מפתח API להפקת הכנסות.
העתיקו במסך את הטוקן הספציפי שלכם על ידי לחיצה על כפתור העתק משמאל לטוקן האישי.
3. סגמנט - הדבקת טוקן
את הטוקן שזה עתה העתקתם הדביקו בסגמנט ושמרו על ידי לחיצה על כפתור "אשר".
החלון של הדבקת הטוקן ייסגר, ולאחר מספר שניות מערכת סגמנט תבצע ולידציה ותקבלו מתחת לשם FinBot כיתוב ירוק המאשר כי הצימוד הראשוני הצליח.
לאחר ביצוע הפעולה, מעתה חשבוניות יופקו אוטומטית דרך פינבוט ויסונכרנו לרואה החשבון בזמן אמת.
חלק ב - תפעול שוטף (On Going)
סגמנט - קבלת פרטי התשלום והפקתו
כפי שביצעתם בכל חודש, יש להיכנס בסגמנט ל-> "חשבוניות להפקה".
לאחר מכן סננו לפי התאריכים וראו את כל התשלומים שבגינם לא דווחו עדיין חשבוניות, לחצו על הפירוט.
ייפתח לכם פירוט התשלומים כולל ניכויים במערכת.
מכאן המשיכו להפקה דרך סגמנט. במידה וחיבור ה-API עובד, ההפקה מתבצעת דרך לחיצה בסגמנט ומיד ההפקה דה-פקטו מתבצעת בפינבוט והמסמך מועלה ישירות חזרה לסגמנט.
שימו לב! יש לוודא את תקינות פרטי שורת התשלום ממכבי לפני לחיצה על הפקת המסמך.
שאלות נפוצות
איך מופקת מספר הקצאה/חשבונית ישראל?
במידה והחשבון בפינבוט מחובר בצורה תקינה, על כל הפקת מסמך מעל הסכום הקבוע בחוק תופק החשבונית בצירוף מספר הקצאה.
מה קורה אם יש שגיאה בהפקה?
במידה וישנה שגיאה בהפקת המסמך בפינבוט, תקבלו הודעת שגיאה עם מספר השגיאה ופירוט בסגמנט. במקרה כזה יש לפנות לתמיכה של פינבוט לסיוע.
אני עובד עם מספר קופות חולים/באופן פרטי, האם מכבי יהיו חשופים להכנסות שלי?
לא. החיבור בין סגמנט לפינבוט מאפשר לך כרופא להפיק בקלות את התשלום שמתקבל ממכבי דרך סגמנט ונועד לשפר ולייעל את עבודתך. כל מסמכי ההכנסות אשר מופקים בנפרד במערכת פינבוט אינם חשופים לשום גורם אחר מלבד רואה החשבון שלך.
נתקעתי בתהליך הצימוד, מה עלי לעשות?
במידה וביצעתם את התהליך שלב אחר שלב ומשהו לא עבד, ניתן לפנות בכל עת לשירות הלקוחות של פינבוט:
- שעות הפעילות: א-ה 08:00 - 18:00
- טלפון: *6453 שלוחה 2 ושוב 2
- מייל: ask@finbot.co.il
- וואטסאפ: 054-9781187
קישורים לתהליכים נוספים
תוכן עניינים
מאמרים קשורים
-
הפקת חשבונית מס או חשבונית קבלה עם מספר הקצאה
המשך למאמר -
כיצד לעבוד עם דוח מאזן דוחן
המשך למאמר -
הקמת מייל אישי להוצאות
המשך למאמר