מאגר ידע ותמיכה טכנית
מערכת פינבוט מספקת גישה מהירה למאגר ידע מקיף ולשירותי תמיכה מגוונים, המאפשרים לך לקבל מענה לשאלות ולפתור בעיות במהירות וביעילות.
תהליך זה יסייע לך לנצל באופן מיטבי את משאבי העזרה והתמיכה הזמינים במערכת.

דגשים חשובים
- ✓ מאגר הידע ואפשרויות התמיכה זמינים בכל עת מכל מסך במערכת
- ✓ חיפוש במאגר הידע יכול לחסוך זמן רב לפני פנייה לתמיכה אנושית
- ✓ ערוצי התמיכה השונים (וואטסאפ, מייל, טלפון) פעילים בשעות שונות - בדוק את זמני הפעילות
- ✓ שמירת מספר הפנייה בעת יצירת קשר עם התמיכה תסייע במעקב אחר הטיפול בבעיה
- ✓ סרטוני ההדרכה במאגר הידע מספקים הסברים ויזואליים שקל לעקוב אחריהם

שלבי ביצוע גישה למאגר הידע ושירותי תמיכה
1. גישה למאגר הידע
אתר את כפתור מאגר הידע בפינה השמאלית התחתונה של המסך "עזרה". לחץ על הכפתור כדי לפתוח את חלון מאגר הידע.
💡 טיפ: כפתור העזרה זמין בכל מסך במערכת, כך שתוכל לגשת למאגר הידע בכל שלב בעבודתך.

2. חיפוש במאגר הידע
לאחר פתיחת חלון מאגר הידע, תוכל לראות את שדה החיפוש בחלק העליון. הקלד מילות מפתח הקשורות לשאלה או לנושא שמעניין אותך. המערכת תציג תוצאות רלוונטיות ממאגר הידע.
טיפים לחיפוש יעיל:
- השתמש במילות מפתח ספציפיות (למשל: "הפקת חשבונית" במקום "חשבונית")
- נסה מונחים שונים אם לא מצאת תוצאות רלוונטיות בחיפוש הראשוני
- חפש לפי שם התכונה או הפעולה שברצונך לבצע

3. ניווט בקטגוריות מאגר הידע ובצפייה
מאגר הידע מחולק לקטגוריות שונות כמו "סרטוני הדרכה", "מאגר הידע - הקצה". לחץ על הקטגוריה הרצויה כדי לעיין בתוכן הספציפי שלה. בכל קטגוריה תמצא מאמרים, מדריכים או סרטונים רלוונטיים.
לחץ על הפריט הרצוי (מאמר או סרטון) כדי לצפות בתוכן המלא. בסרטוני הדרכה, תוכל להשתמש בפקדי הניגון כדי להפעיל, להשהות או לדלג לחלקים ספציפיים. במאמרים כתובים, גלול כדי לקרוא את כל התוכן ועקוב אחר ההנחיות המפורטות.
סרטוני הדרכה
הסברים ויזואליים מפורטים לתהליכים שונים במערכת, כולל הדגמות מעשיות של תכונות ופתרון בעיות נפוצות.
מאגר הידע - הקצה
מאמרים מפורטים עם הסברים טקסטואליים, תמונות ושלבים מדויקים לביצוע פעולות שונות במערכת.
4. גישה לשירותי התמיכה
אם לא מצאת מענה במאגר הידע, אתר את אפשרויות התמיכה בפינה הימנית התחתונה של המסך. תוכל לראות אייקונים של וואטסאפ, מייל וטלפון (*6453). לחץ על האייקון המתאים לערוץ התקשורת המועדף עליך.
ערוצי תמיכה זמינים:
- וואטסאפ: לשאלות מהירות וקבלת תמיכה בכתב
- מייל: לפניות מורכבות הדורשות תיעוד מפורט
- טלפון (*6453): לבעיות דחופות הדורשות פתרון מיידי
דוגמה: לחיצה על אייקון הוואטסאפ תפתח שיחת וואטסאפ עם צוות התמיכה, לחיצה על אייקון המייל תפתח טופס פנייה במייל, ולחיצה על מספר הטלפון תאפשר לך להתקשר ישירות למוקד התמיכה.

5. יצירת פנייה לתמיכה בווטצאפ או במייל
בעת יצירת פנייה לתמיכה, תתבקש לספק פרטים על הבעיה או השאלה. תאר את הבעיה בצורה ברורה ומפורטת, וצרף צילומי מסך אם רלוונטי. לאחר שליחת הפנייה, תקבל מספר פנייה לצורך מעקב.
⚠️ שים לב: בפניות דחופות, מומלץ להשתמש בשיחת טלפון ישירה למוקד התמיכה (*6453).
טיפים ליצירת פנייה אפקטיבית:
- ציין את שם החברה ופרטי הקשר שלך
- תאר את הבעיה בצורה מדויקת וברורה
- ציין באיזה מסך או תהליך נתקלת בבעיה
- צרף צילומי מסך או סרטונים המדגימים את הבעיה
- שמור את מספר הפנייה שתקבל לצורך מעקב

קישורים לתהליכים נוספים

שאלות נפוצות
האם מאגר הידע מתעדכן באופן שוטף?
כן, מאגר הידע של פינבוט מתעדכן באופן קבוע עם מידע חדש, הדרכות על תכונות חדשות ופתרונות לבעיות נפוצות. מומלץ לבדוק את מאגר הידע באופן תדיר כדי להתעדכן בחידושים ובשיפורים במערכת.
מה לעשות אם לא מצאתי תשובה במאגר הידע?
אם לא מצאת תשובה במאגר הידע, פנה ישירות לצוות התמיכה באחד מערוצי התקשורת הזמינים: וואטסאפ, מייל או טלפון. צוות התמיכה יסייע לך בפתרון הבעיה או במענה לשאלתך.
מהן שעות הפעילות של שירותי התמיכה?
שעות הפעילות של שירותי התמיכה משתנות בהתאם לערוץ התקשורת:
- תמיכה עם נציגינו: בדרך כלל זמינה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00
האם ניתן לשתף תוכן ממאגר הידע עם משתמשים אחרים?
כן, ניתן לשתף תוכן ממאגר הידע עם משתמשים אחרים בארגון שלך. בעת צפייה במאמר או בסרטון, חפש את אפשרות "שתף" או סמל השיתוף, ובחר את שיטת השיתוף המועדפת (למשל, שליחה במייל או העתקת קישור).
תוכן עניינים