יש להיכנס לאזור הדיווח במערכת פינבוט דרך התפריט הראשי תחת הקטגוריה "דיווחים ודוחות". ניווט נכון יאפשר גישה מהירה לכלי החיוני הזה.

לאחר הכניסה לאזור הדיווח, יש לבחור באפשרות "דוח השוואת מע"מ" מתוך רשימת הדוחות הזמינים. בחירה זו תוביל למסך הדוח הייעודי.

המערכת מאפשרת לבחור את השנה הרלוונטית להצגת הנתונים. בחירה זו מסננת את הנתונים ומציגה רק את המידע הרלוונטי לתקופה המבוקשת, מה שמקל על הניתוח והבקרה.

בחלק העליון של הדוח מוצגת השוואה מפורטת בין מה שדווח בפועל לרשויות המע"מ לבין מה שרשום בספרי החשבונות. ההשוואה מוצגת באופן ברור ומאפשרת לזהות במהירות היכן קיימים פערים.

בחלק התחתון של הדוח מוצג סיכום סופי של ההשוואה, המציג את הסך הכולל של מה שדווח בפועל ומה שרשום בספרים. סיכום זה מאפשר לקבל תמונה כוללת של מצב ההתאמה ולזהות פערים משמעותיים.

כן, ניתן לסנן את הדוח לפי תקופות דיווח ספציפיות, כגון חודש או דו-חודשי, בהתאם לתדירות הדיווח של העסק למע"מ.

כן, מערכת פינבוט מאפשרת לייצא את הדוח בפורמטים שונים, כולל אקסל ו-PDF, לצורך שמירה, הדפסה או ניתוח נוסף.

כאשר מתגלים פערים, יש לבדוק את מקורם - האם מדובר בטעות רישום, חשבוניות שלא נכללו בדיווח, או בעיה אחרת. לאחר איתור הבעיה, יש לתקן את הרישום בספרים או להגיש דוח מע"מ מתקן, בהתאם לצורך.

כן, הדוח מתעדכן באופן אוטומטי כאשר מבוצעים שינויים בספרי החשבונות במערכת פינבוט, כך שתמיד ניתן לראות את התמונה העדכנית ביותר.

במקרה של פער משמעותי, מומלץ לבצע בדיקה מעמיקה של הרישומים, לאתר את מקור הפער, ולהתייעץ עם רואה חשבון לגבי הצורך בהגשת דוח מע"מ מתקן. חשוב לשמור תיעוד מסודר של התהליך והסיבות לפערים.