דוח ניכויים

מדריך מפורט להפקת דוח ניכויים במקור מספקים במערכת פינבוט, כולל הסבר על סוגי הקבצים השונים והגדרת הפרמטרים הנדרשים.

הפקת דוח ניכויים במקור מספקים במערכת פינבוט

מערכת פינבוט מאפשרת הפקה מהירה ומדויקת של דוחות ניכויים במקור מספקים, תוך התאמה מלאה לדרישות רשות המסים וחיסכון משמעותי בזמן העבודה.

דגשים חשובים

ניתן להפיק מספר סוגי קבצים: 8.57, 8.56 ו-121 בהתאם לדרישות הדיווח
המערכת מאפשרת סינון לפי ספק ספציפי או לפי טווח ספקים
הגדרת טווח תאריכים גמישה מאפשרת הפקת דוחות תקופתיים מותאמים
יש להגדיר את כל הפרמטרים הרלוונטיים במערכת לפני הפקת הקובץ הסופי
הדוחות המופקים תואמים את הדרישות העדכניות של רשות המסים

שלבי ביצוע הפקת דוח ניכויים

שלב 1: בחירת סוג הדוח

בחרו באפשרות "ניכוי במקור מספקים" מתוך רשימת הדוחות האפשריים במערכת. בחירה זו תגדיר את מבנה הדוח ואת סוג הנתונים שייכללו בו.

מסך בחירת סוג הדוח

שלב 2: הגדרת הספקים לדיווח

בחרו האם להפיק דוח עבור ספק ספציפי או עבור מספר ספקים. ניתן לבחור ספק בודד מתוך הרשימה, או להגדיר טווח ספקים לפי מספר מיון או קוד קבוצה.

מסך בחירת ספקים עם אפשרויות הסינון השונות

מסך בחירת ספקים והגדרת סינון

שלב 3: הגדרת טווח תאריכים

הגדירו את התקופה שעבורה יופק הדוח באמצעות בחירת "מחודש" ו"עד חודש". ניתן להגדיר טווח של חודש בודד, רבעון, שנה שלמה או כל טווח אחר בהתאם לצורך.

מסך הגדרת טווח תאריכים

שלב 4: הגדרת פרמטרים נוספים

הגדירו את כל ההגדרות הרלוונטיות הנוספות במערכת. הגדרות אלו משפיעות על אופן עיבוד הנתונים והצגתם בדוח הסופי.

מסך הגדרות נוספות

שלב 5: הפקת הקובץ הרצוי

לחצו על כפתור ההפקה המתאים לסוג הקובץ הרצוי:

קובץ 8.57 לספקים - הפורמט הסטנדרטי לדיווח ניכויים במקור מספקים
קובץ 8.56 - פורמט נוסף לדיווח ניכויים
קובץ 121 - פורמט לדיווח שנתי מרוכז

מסך הפקת הקובץ

שאלות נפוצות

איזה סוגי קבצים ניתן להפיק בדוח ניכויים?

במערכת פינבוט ניתן להפיק שלושה סוגי קבצים עיקריים: קובץ 8.57 (הנפוץ ביותר לדיווח ניכויים מספקים), קובץ 8.56, וקובץ 121 לדיווח שנתי מרוכז.

האם ניתן להפיק דוח לספק ספציפי?

כן, המערכת מאפשרת לבחור ספק ספציפי מתוך רשימת הספקים ולהפיק דוח ניכויים עבורו בלבד.

מה ההבדל בין קובץ 8.57, 8.56 ו-121?

קובץ 8.57 משמש לדיווח ניכויים במקור מספקים ונותני שירותים. קובץ 8.56 משמש לדיווח ניכויים ממשכורות ושכר. קובץ 121 הוא פורמט לדיווח שנתי מרוכז של ניכויים במקור.

איך מגדירים את טווח התאריכים לדוח?

במסך הפקת הדוח, יש להגדיר את טווח התאריכים באמצעות בחירת "מחודש" ו"עד חודש". ניתן להגדיר כל טווח זמן בהתאם לצורך.

האם המערכת מבצעת בדיקות תקינות לפני הפקת הדוח?

המערכת מבצעת בדיקות בסיסיות של תקינות הנתונים, אך מומלץ לבצע בדיקה ידנית של הדוח לפני הגשתו לרשויות המס, במיוחד במקרים של נתונים מורכבים או חריגים.