נווט אל מסך הדיווחים במערכת פינבוט. במסך זה תוכל למצוא את האפשרות "דוח השוואתי מע"מ" המאפשרת לצפות בהשוואה מפורטת בין הנתונים השונים. ניתן גם להיכנס לדוח השוואתי דרך שובר מע"מ עצמו.

לפני הצפייה בדוח, בדוק את סטטוס שובר מע"מ. כאשר דיווח בסטטוס "סגור", משמעות הדבר היא שהדיווח טרם שודר לרשויות המס וסטטוס "שודר" משמעות שהשובר כבר שודר לרשויות המע"מ.

לאחר בחירת הדוח ההשוואתי, המערכת תציג את ההשוואה המפורטת בין הנתונים בספרים לבין הדיווח בפועל למע"מ.

בחן את החלק התחתון של הדוח המציג את הסיכומים החשובים:

• סך הכל בפועל (כפי שדווח למע"מ)
• סך הכל בספרים (כפי שנרשם במערכת)
• ההפרשים בין שני הנתונים

ניתוח זה מאפשר לך לזהות במדויק את הסכומים שיש להשלים בתשלום לרשויות המע"מ, או לחלופין לזהות עודפי תשלום.

לאחר ניתוח ההפרשים, תוכל לזהות אם יש צורך בפעולות נוספות כמו תיקון רישומים בספרים או השלמת תשלומים לרשויות המס. במידה ויש פערים משמעותיים, מומלץ לתעד אותם ולבצע את התיקונים הנדרשים בהקדם.

סטטוס "סגור" מציין שהדיווח עדיין לא שודר לרשויות המע"מ וניתן לשנותו במערכת.

סטטוס "שודר" מציין שהדיווח כבר שודר לרשויות המע"מ ולא ניתן לשנות את הדוח במידה וביצעתם את השידור מתוך המערכת של פינבוט. במידה ורק שיניתם סטטוס ל"שודר" ללא דיווח בפועל, אז ניתן לשחרר את הדוח אבל יש לשים לב שזה על אחריות הלקוח ברגע שמשחררים דוח על סטטוס "שודר".

הדוח ההשוואתי מציג באופן ברור את ההפרשים בין הדיווח בפועל לבין הרישום בספרים במידה וביצעתם עדכונים בהתאם.

בחלק התחתון של הדוח מוצג סיכום של ההפרשים בין הדיווח בפועל לבין הרישום בספרים. סכום זה מייצג את התשלומים שיש להשלים (או לקבל בחזרה) מרשויות המע"מ. הפרש חיובי מציין תשלום חסר, והפרש שלילי מציין תשלום עודף.

כן, המערכת שומרת את היסטוריית הדיווחים ומאפשרת לצפות בדוחות השוואתיים גם עבור תקופות קודמות. פשוט בחר את השנה והתקופה הרלוונטית בעת הכניסה לדוח. זו דרך מצוינת לעקוב אחר מגמות ולזהות דפוסים בדיווחי המע"מ לאורך זמן.